Секретарь, офис-менеджер, менеджер, помощник руководителя, торговый представитель

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа / Вахтовый метод работы

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

8 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (25 апреля 1988)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2016 — январь 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Делопроизводитель отдела кадров, помощник отдела ЗГТ

Компания

ООО "ЕВРОСТРОЙ"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства. Регистрирация корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения. Оформление регистрационных карточек. Ведение картотеки учета документов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов. Подготовка документов для сдачи в архив учреждения, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Участие в разработке условий трудовых договоров, предусматривающих обязательства граждан перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, в подготовке формы расписки гражданина, с которым не заключается трудовой договор. Анализ материалов, представляемые работниками, на оформление допуска граждан к государственной тайне, осуществление оценки представленных материалов для определения необходимости проведения проверочных мероприятий. Оформление и переоформление допуска к государственной тайне, оформление, учет и хранение карточек, организация хранение копий трудового договора (контракта) и расписок, содержащих обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне .Ведение журнала учета карточек на допуск к государственной тайне, журнала учета справок о допуске, журнала учета выдачи предписаний на выполнение заданий. Организация в установленном порядке доступ лиц, не являющихся работниками организации, к сведениям, составляющим государственную тайну, при совместном выполнении работ (командированным, др.).Выдача и учет предписания на выполнение задания и справки о соответствующей форме допуска в отношении командируемых и командированных граждан. Обеспечение информирование органов безопасности о прекращении допуска к государственной тайне уволенных (переведенных) граждан, в отношении которых в течение 6 месяцев не затребованы карточки с новой работы.

Период работы

февраль 2014 — декабрь 2014   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

4 Сезона

Обязанности

Бронирование мест в отелях;

выкуп билетов на регулярные авиарейсы;

организация чартерных авиарейсов;

оформление страховок и виз;

формирование пакетов туров;

заключение договоров с туроператорами;

проведение рекламных кампаний;

разрешение конфликтных ситуаций с представителями принимающей стороны.

прием звонков;

консультирование потенциальных клиентов (лично и по телефону);

предоставление путеводителей, каталогов, карт;

изучение предложений на рынке и оптимальный подбор тура по запросу клиента;

взаимодействие с менеджерами из туроператоров;

оформление договора с клиентом.

Период работы

январь 2013 — декабрь 2013   (1 год)

Должность

Помощник управляющего директора

Компания

ЗАО "Техноцентр" удаленный склад ООО "ТД"МВЗ"

Обязанности

Работа с миниАТС

Регистрация вход/исх почты, распределение по подразделениям

Встреча гостей,

Жизнеобеспечение офиса.. Организация проведение телефонных переговоров руководителя. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Ведение кадрового делопроизводства .

Составление и регистрация приказов, распоряжений, регламентов.

Период работы

май 2008 — сентябрь 2012   (4 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель (Полная занятость)

Компания

ООО" ЗУИ ТОКК", п. Быково (Московская область)

Обязанности

Работа с миниАТС

Регистрация вход/исх почты, распределение по подразделениям

Встреча гостей,

SAP

а) занесение счета

б) оформление поступление материала, затем производится списание (канцтоваров, картриджей, тонеров)

Жизнеобеспечение офиса.. Организация проведение телефонных переговоров руководителя. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Период работы

май 2007 — март 2008   (11 месяцев)

Должность

Секретарь (Полная занятость)

Компания

Media Instintct, г. Москва

Обязанности

Работа с миниАТС

Регистрация вход/исх почты

Встреча гостей

Жизнеобеспечение офиса.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

ОАО "Московский Открытый Институт

Специальность

Менеджмент "управление проектами -управление человеческими ресурсами "

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы "менеджер по продажам "

Курсы " Товаровед - Администратор торгового зала со знанием 1С8.2+ 1С "Склад"

Навыки и умения

Есть навык ведения кадрового делопроизводства.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Office, SAP, 1С 8.2 (управление и склад), 1С 8.2 (кадры и управление персоналом), what"s app, telegram, Instagram, Vk, Odnoklassniki.Навык набора текстов -250 знаков/мин., навык набора "вслепую";

Обо мне

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, навыки общения с людьми.

Элегантная приятная внешность. организаторские способности;личная организованность;дипломатичность;хорошая память;способность убеждать собеседника;ответственность; гибкость мышления.Умение работать в режиме много задачности.

Портфолио