• Управляю созданием Заказов на закупку согласно закупочным стратегиям • Являюсь основным контактным лицом между лицами, осуществляющими затраты и стратегическими закупщиками • Обеспечиваю контроль соответствия Заявок на закупку (Purchase Requisition) финансовым, бухгалтерским и закупочным инструкциям • Создаю Заказ на закупку (Purchase Order) со ссылкой на Заявку • Получаю одобрение Заказа на закупку соответствующим одобряющим менеджером. • Размещаю Заказы на закупку у соответствующих Поставщиков. Отвечаю за составление Заказа и его подписание полномочными представителями сторон. • Отслеживаю сроки выполнения Поставщиком договорных обязательств. • Решаю оперативные вопросы по координации поставок (уточнение возможности приемки на складе/ в офисе) • В случае неудовлетворительного исполнения обязательств/ возникновения претензий по качеству и количеству, координирую работу по их регистрации и урегулированию. • Обеспечиваю контроль соответствия используемых условий оплаты (payment terms) финансовым, бухгалтерским и закупочным инструкциям. • Своевременно и качественно проверяю пакет документов, необходимый для осуществления оплат. • Обеспечиваю своевременную оплату счетов поставщикам (согласно договорным условиям). • Обеспечиваю своевременный процесс разблокировки инвойсов в SAP (на ежедневной основе). • Отвечаю за регистрацию новых и изменения в данных текущих поставщиков в системах SAP • Обеспечиваю использование правильных мастер данных в системе SAP. • Замещаю специалистов по операционным закупкам во время их отсутствия. • Организую проведение обучения для конечных пользователей по SAP P2P ролям (Purchase Requestor, Operational Buyer). • Выполняю функции, связанные с отчетностью по процессу операционных закупок на регулярной основе. • Участвую в проектах по улучшению процесса закупок |