1. Администрирование справочника СЭД (1С: Документооборот, 1С УПП). 2. Ведение электронного реестра утвержденных планов-графиков, поступивших в отдел, обеспечивание хранения утвержденных планов-графиков в отделе. 3. Внесение в планы подразделений работ за данными подразделениями по новому утвержденному плану-графику по проекту, запрашивание в структурных подразделениях данных по состоянию исполнения работ по утвержденным планам в соответствии с действующей нормативно-распорядительной документацией о планировании и контроле за исполнением планов, вносение полученных данные в утвержденные планы-графики по проектам. 4. Подготовка приказов по проектам. 5. Подготовка ежеквартальных отчетов по работе с журналом конструкторских неувязок. 6. Разработка проектов нормативно-распорядительной документации по оптимизации бизнес-процессов планирования работ по проектам. 7. Подготовка отчетов с данными по процентам выполнения работ по проектам по запросу отдела экономики и ценообразования, юридической службы, бухгалтерии. 8. Производство и исполнение задач в системе электронного документооборота СЭД. 9. Дублирование в СЭД документов, обработанных вне СЭД. 10. Подготовка отчета по состоянию исполнения проектов для генерального директора, исполнительного директора, директора по проектной работе. 11.Ведение реестров приказов, реестра проектов и т.д. 12. Знание требований к документам, предусмотренных ГОСТ РВ 0015-002. 13. Проверка планов-графиков на правильность их оформления. 14. Форматирование для вывода на печать согласованных планов-графиков работ по проектам. 15. Изготовление скан-копий утвержденных планов-графиков работ . |