Администратор/Помощник руководителя

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

3 года 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

27 лет   (21 января 1997)

Опыт работы

Период работы

март 2019 — февраль 2020   (1 год)

Должность

Персональный ассистент

Компания

Баустов

Обязанности

-Личные поручения.

-Календарь.

-Административная поддержка (чай/кофе, заказ воды, канцелярии, взаимодействие с курьерами и поставщиками).

-Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

-Протоколирование.

-Доведение к сведению работников организации указаний, распоряжений руководства, контроль и качество исполнения поручений.

-Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов, работа с графическими таблицами.

-Ведение делопроизводства, контроль входящей и исходящей корреспонденции.

-Подготовка процессуальных документов, взаимодействие с судами.

-Помощь в адаптации новых сотрудников.

-Event-поддержка.

-Travel-поддержка.

-Взаимодействие с отделом контроля и качества.

Период работы

март 2016 — август 2018   (2 года 6 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ShallWeDance

Обязанности

-Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

-Организация работы студии и снабжение необходимыми товарами и материалами (канцелярия, оргтехника, рекламные материалы, чай-кофе-вода и т.д);

-Организация мероприятий

-Ведение социальных сетей

-Работа с отчетностью и графическими таблицами

-Прием телефонных звонков, и их распределение между сотрудниками, общение с клиентами

-Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей.

- Информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации.

-Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

Российский Новый Университет

Специальность

Юриспруденция

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Колледж РосНОУ

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Московская школа Радио и Телевидения.

Астрологическая школа М.Русборна

Навыки и умения

-Умение стратегически мыслить и планировать результат.

-Работа в команде.

-Навыки анализа и решения проблем с минимальными затратами.

-Умение организовать и поддерживать трудоспособность коллектива.

-Опытный пользователь ПК и оргтехники.

-Грамотная устная и письменная речь.

-Английский язык.

-Делопроизводство, документооборот.

-Организация мероприятий/корпоративов.

Обо мне

Отсутствие вредных привычек.

Портфолио