Специалист по документообороту

5707596   ·   27 июня 2025, 12:17   ·   5 просмотров

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (17 марта 1986)


Опыт работы


Период работы

февраль 2024 — по настоящее время   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ТЕХНОРУБ

Обязанности

- Поиск необходимой информации в различных областях деятельности;

- Подготовка и оформление различных отчетов, расчетов, документов, ведение таблиц в Google Docs, MS Word, Excel;

- Работа с клиентами (прием звонков, консультирование, работа с базой) в сфере государственных закупок;

- Прием звонков;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Поиск и подбор сотрудников;

- Работа в CRM-системе Битрикс24;

- Работа с платформой Авито (размещение объявлений об услугах; продвижение объявлений; анализ клиентского потока; работа с базой);

- Взаимодействие с клиентами, заказчиками;

- Выезд на объекты, проведение необходимых расчетов по фактическому объему работы;

- Контроль выполнения поставленных задач;

- Планирование процессов в деятельности организации;

- Поддержание имиджа организации;

- Выполнение поручений руководителя


Период работы

март 2022 — декабрь 2023   (1 год 10 месяцев)

Должность

Продвижение в социальных сетях

Компания

Удаленный офис

Обязанности

- распаковка личности/экспертности;

- анализ целевой аудитории, ключевые моменты взаимодействия;

- создание контента при постройке личного бренда и позиционирования;

- написание прогрева;

- ведение сторис


Период работы

октябрь 2020 — декабрь 2021   (1 год 3 месяца)

Должность

Оператор пк

Компания

ООО "ИЗИБУК"

Обязанности

Удаленный формат работы.

Проектная работа.

- Заведение партнерских профилей по предоставленным данным;

- Внесение описаний, характеристик и фотографий на площадку IZIBook;

- Взаимодействие с руководителем.


Период работы

декабрь 2018 — октябрь 2019   (11 месяцев)

Должность

Администратор-кассир

Компания

Студия детского плавания "Акватика"

Обязанности

- Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

- Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т. д.

- Ведение записи на прием (работа в программе "Фитнес 365"), информирование специалистов об имеющейся записи, ведение клиентской базы.

- Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей.

- Обеспечение чистоты и порядка в помещении.

- Ведение кассовых операций.


Период работы

октябрь 2017 — октябрь 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Эстетикс"

Обязанности

- Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

- Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т. д.

- Ведение записи на прием (работа в программе "Инфоклиника"), информирование специалистов об имеющейся записи, ведение клиентской базы.

- Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей.

- Обеспечение чистоты и порядка в помещении.

- Ведение кассовых операций.


Период работы

сентябрь 2008 — апрель 2017   (8 лет 8 месяцев)

Должность

Бухгалтера-экономист, кассир

Компания

ГАПОУ ЧР "Чебоксарский машиностроительный техникум" Минобразования Чувашской Республики

Обязанности

- Составление и регистрация хозяйственных и иных договоров;

- Составление квартальной, годовой отчетности (сведений) о размещении заказов, закупках малого объема. Работа с документами.

- Работа с системой 1С: Предприятие 8.3

- Участие в составлении расчетов к плану финансово-хозяйственной деятельности;

- Учет производственных расходов по государственным контрактам на оказание коммунальных услуг;

- Осуществление контроля над произведенными расходами в целях недопущения одноименных расходов;

- Осуществление операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

- Составление кассовой отчетности;

- Соблюдение отсутствия просроченной кредиторской и дебиторской задолженности по расчетам за полученные товарно-материальные ценности и услуги.

- Формирование и отправка в банк платежных поручений. Контроль за их прохождением (работа в системе "Клиент-Банк"). Взаимодействие с банками.

- Получение выписок по банковским счетам и их отражение на счетах по учету безналичных денежных средств.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации, Чебоксары

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит (экономист)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Портфолио


Бренд-менеджер

от 35 000 руб.

Жуковский

Специалист

от 50 000 руб.

Жуковский

Помощник руководителя

от 50 000 руб.

Жуковский

Специалист

от 35 000 руб.

Жуковский

Продавец-консультант

от 30 000 руб.

Жуковский

Водитель..помощник руководителя

от 60 000 руб.

Жуковский

Начальник смены

от 50 000 руб.

Жуковский

Проектный менеджер/помощник проектного менеджера

договорная

Жуковский

Механик, главный механик, механик-наладчик, инженер-механик

от 90 000 руб.

Жуковский

Кладовщик

от 70 000 руб.

Жуковский