Помощник руководителя, менеджер

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

15 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (24 июня 1980)

Опыт работы

Период работы

август 2016 — по настоящее время   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Менеджер по административной работе

Компания

ООО "ТЕХНОАНАЛИТ"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства, взаимодействие со всеми подразделениями компании, вх/исходящие звонки, деловая переписка, отслеживание/распределение входящих заявок и действующих договоров, документооборот компании, полное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, питание), заказ авиа и ж/д билетов, пропусков, организация семинаров на территории работодателя, организация обучения сотрудников, ведение и отслеживание графиков, отчетов, работа с курьерскими службами

Период работы

ноябрь 2011 — август 2016   (4 года 10 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора (по техническим вопросам)

Компания

ООО "КПД-ТЕРМИНАЛ"

Обязанности

Вх/Исходящие звонки, подготовка проектов писем, подбор документации касающейся деятельности компании. Заявки на ремонт складского оборудования, закупка зап. частей и расходных материалов для ремонта склада и складкой техники по согласованию с руководством и при взаимодействии с персоналом технической службы (механиков, электриков, заведующего хозяйством), документооборот отдела (подготовка служебных записок, сопроводительных листов, сдача документов в бухгалтерию). Ведение графика дежурств, отпусков отдела, журналов ППР, ПБ, инструктажей, проверок. Подготовка, передача отчетов (актов) по расходу электроэнергии (АИИС КУЭ), потреблению воды. Заведение, отслеживание счетов на оплату, подготовка бюджета (программа Аxapta, 1C). Прием/Выдача зап. частей и расходных материалов со склада отдела.

Период работы

ноябрь 2010 — февраль 2011   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя сметно-договорного отдела

Компания

ООО "Газстроймонтаж"

Обязанности

Корректировка договоров, координация согласования договоров с отделами, прием информации, корреспонденции, документов на подпись и др., обеспечение документооборота отдела (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов), подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, контроль дебиторской задолжности, заказ канцелярских товаров, расходных материалов, координация работы курьера.

Период работы

март 2009 — октябрь 2010   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Агентство информации и рекламы "ГОРОД"

Обязанности

Оформление договоров, прием заказов на рекламу, первичная бухгалтерия (счета, платежки), работа с банком, ведение деловой переписки, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, офисной техники и расходных материалов, координация работы развозчика и контролеров.

Период работы

октябрь 2007 — февраль 2009   (1 год 5 месяцев)

Должность

Старший офис-менеджер

Компания

ООО НПК "Совершенная механика"

Обязанности

Вх/Исходящие звонки; регистрация вх/исх писем, документов; первичные консультации клиентов и прием заказов с дальнейшим их распределением между менеджерами; ведение клиентской базы, деловой переписки; ведение протоколов совещаний подразделений; оформление заявок на отправку документов; заказ канцелярских и хозяйственных товаров, офисной техники и расходных материалов, мебели; помощь в организации корпоративных праздников.

Период работы

сентябрь 2004 — октябрь 2007   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь - референт

Компания

ЗАО НПКФ "МаВР"

Обязанности

Планирование рабочего дня директора, ведение деловой переписки, оформление договоров, подготовка к участию в выставках, распределение звонков, заказ мебели, обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами.

Период работы

январь 2003 — сентябрь 2003   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Агентство недвижимости ООО "Каскад"

Обязанности

Вх/Исходящие звонки, консультации клиентов, размещение и поиск информации в Интернете, регистрация вх/исх, корректировка договоров перед отправкой на согласование в другие отделы

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Государственное профессиональное училище № 117 г. Жуковский

Специальность

Продавец продовольственных и непродовольственных товаров

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

ГОУДПО "Учебно - методический центр Департамента федеральной государственной службы"

Свидетельство 2002г. - присвоена квалификация "Офис-Менеджер"

МГУТУ им. К.Г. Разумовского

Удостоверение 2016г. - повышение квалификации "Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3"

НОЧУ ОДПО "Актион-МЦФЭР"

Диплом 2018г. - профессиональная переподготовка "Руководство кадровой службой. Кадровое делопроизводство и трудовое законодательство"

Удостоверение 2019г. - повышение квалификации "Новое в трудовом законодательстве и главные тренды кадровой профессии" (Всероссийская аттестация кадровиков -2029)

Навыки и умения

Word, Excel, Internet, Outlook Express, Axapta, немного Photoshop, 1С

Оргтехника (мини-АТС, сканер, факс и т.д.)

О себе:

Организаторские способности, умение работать самостоятельно и в команде, инициативность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, требовательность, нестандартный подход к решению задач, настойчивость в достижении целей, обучаемость, желание развиваться, работать и зарабатывать.

Портфолио