Офис-менеджер, делопроизводитель

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (22 июля 1979)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — по настоящее время   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ЧОУ ДПО "АУЦ"Рустехник"

Обязанности

-

Период работы

май 2016 — май 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "Русь-Тур"

Обязанности

-Ведение делопроизводства (оформление и регистрация документов; организация их хранения, передача документов в необходимое подразделение либо определенному сотруднику).

-Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс).

-Прием, распределение и отправка корреспонденции.

-Жизнеобеспечение офиса (заказ воды и канцелярии, хозяйственных принадлежностей, инвентаря для офиса, мебели, организация мелкого ремонта).

-Встреча клиентов/гостей (чай, кофе).

-Выполнение поручений руководства.

-Решение административных вопросов с арендодателем и техническими службами.

-Взаимодействие со службами доставки (отправка документов почтой и прочими курьерскими службами).

-Контроль за работой уборщиц, курьеров.

-Оформление пропусков сотрудникам.

-Прием входящих звонков.

Период работы

август 2014 — март 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Туроператор Ай Ти эМ групп - Центр"

Обязанности

-Жизнеобеспечение офиса.

-Ведение электронного и письменного документооборота компании.

-Подготовка доверенностей, ведение реестра доверенностей.

-Регистрация договоров с агентствами в базу данных.

-Выполнение личных поручений руководителя (оперативный поиск необходимой информации в сети интернет).

-Ведение кадровой документации (табельный учет, ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, составление приказов, поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства).

-Операции с оргтехникой.

-Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса.

Период работы

март 2010 — август 2014   (4 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Форест"

Обязанности

-Организация поездок (заказ билетов ж/д, авиа, бронирование гостиниц).

-Обеспечение жизнедеятельности офиса.

-Координация текущих организационных вопросов.

-Выполнение поручений руководителей компании.

-Встреча, прием посетителей (чай, кофе).

-Регистрация и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции.

-Взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров (ведение табеля учета рабочего времени персонала, оформление командировочных удостоверений, листков нетрудоспособности, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, проведение поиска персонала).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Московский государственный университет культуры и искусств

Специальность

Менеджер в социальной сфере

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2 (МГУТУ)

Навыки и умения

Владение ПК- Word, Excel, Internet, Outlook, 1 С 8.2 (ЗУП)

Владение оргтехникой: факс, принтер, ксерокс, сканер.

Личные качества:способность к обучению и получению новых знаний, ответственность, грамотная устная и письменная речь, порядочность, отсутствие вредных привычек, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, тактичность.