Обязанности | Секретарь: Подготовка документов для руководителя, составление писем, запросов и других документов, ведение электронного документооборота, организация отправки и получения почтовых отправлений, прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, информирование сотрудников о событиях в компании, распоряжениях директора. Обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами. Снабженец: Поиск фирм - поставщиков и производителей с наиболее выгодными условиями закупки и поставок. Поддержание постоянно действующей базы данных поставщиков. Работа по заявкам с объектов от прорабов. Ведение переговоров, контроль исполнения договорных обязательств. Отслеживание платежей, дебиторской задолженности. Определение порядка и процедуры закупки материалов, комплектующих, оборудования, закупка автозапчастей для автопарка и т.д. согласование порядка расчетов с поставщиками. Отслеживание сроков поставки. Урегулирование нестандартных ситуаций. |
Навыки и умения | Качественное ежедневное выполнение обязанностей секретаря, бесконфликтность и стрессоустойчивость, навыки общения с людьми, работа с конфиденциальной информацией. Уверенный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint и другие программы, работа с электронной почтой, работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Ответственный и добросовестный подход к административно-хозяйственному обеспечению жизнедеятельности офиса. |