Секретарь

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (10 июня 1973)

Опыт работы

Период работы

август 2008 — по настоящее время   (16 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь, снабженец

Компания

Ремонтно-строительная фирма

Обязанности

Секретарь: Подготовка документов для руководителя, составление писем, запросов и других документов, ведение электронного документооборота, организация отправки и получения почтовых отправлений, прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, информирование сотрудников о событиях в компании, распоряжениях директора. Обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами.

Снабженец: Поиск фирм - поставщиков и производителей с наиболее выгодными условиями закупки и поставок. Поддержание постоянно действующей базы данных поставщиков. Работа по заявкам с объектов от прорабов. Ведение переговоров, контроль исполнения договорных обязательств. Отслеживание платежей, дебиторской задолженности. Определение порядка и процедуры закупки материалов, комплектующих, оборудования, закупка автозапчастей для автопарка и т.д. согласование порядка расчетов с поставщиками. Отслеживание сроков поставки. Урегулирование нестандартных ситуаций.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Жуковский авиационный техникум им. В.А.Казакова

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Качественное ежедневное выполнение обязанностей секретаря, бесконфликтность и стрессоустойчивость, навыки общения с людьми, работа с конфиденциальной информацией. Уверенный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint и другие программы, работа с электронной почтой, работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Ответственный и добросовестный подход к административно-хозяйственному обеспечению жизнедеятельности офиса.