Офис-менеджер, Помощник руководителя, Делопроизводитель

Имя

Валентина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (5 декабря 1995)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — по настоящее время   (6 лет 3 месяца)

Должность

Офис- менеджер

Компания

ООО ТПК "Группа Товарищей"

Обязанности

-Прием, подтверждение и обработка заказов в 1С;

-Подготовка необходимых документов по заказам;

-Отправка Торг12, с/ф, счетов и других документов клиентам;

-Контроль и отслеживание отгрузок, взаимодействие со складом;

-Консультирование клиентов по наличию и ассортименту по телефону и электронной почте;

-Обработка возвратов, актов, претензий от клиентов.

Период работы

март 2017 — июль 2018   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО ТПК Группа Товарищей

Обязанности

-Прием и распределение телефонных звонков;

-Подготовка документов и передача их в дополнительный офис;

-Составление писем, запросов, приказов, других документов;

-Прием входящей корреспонденции и последующая передача в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям;

-Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;

-Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса:организационной техникой, канцелярским принадлежностями, заказ воды и необходимых продуктов для кофе-брейк;

-Встреча посетителей;

-Оповещение сотрудников о собраниях, передача прочей информации.

Период работы

март 2016 — март 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник юриста/Юрист

Компания

ООО "2М-Консалтинг"

Обязанности

-Сбор и обработка сведений.

-Изучение новых законодательных актов.

-Подготовка, подходящих под конкретную ситуацию, документов.

-Учет профессиональной документации.

-Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление специалисту.

-Выезд в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения вопросов, получения и подачи документов.

-Подготовка запросов/писем в государственные органы и учреждения.

-Взаимодействие с банками.

-Внутреннее делопроизводство (Подготовка трудовых договоров, должностных инструкций и дополнительных соглашений.)

-Подготовка необходимых документов для регистрации ООО/ИП; документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

-Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Московский финансово-юридический университет МФЮА

Специальность

Юриспруденция

Образование

Среднее специальное

Окончание

2015 год

Учебное заведение

ГОУ СПО Московский областной государственный колледж г.Раменское

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК (программы Word, Excel, MS Power Point, Outlook).

Умение работать с оргтехникой, мини-АТС. Опыт работы в 1С (заказы, документы, работа с актами, претензиями; проведение возвратов).

Умение работать с большим объемом информации.

Пунктуальность, аккуратность, ответственность, умение работать в коллективе, быстрая обучаемость, стремление к профессиональному развитию.