Делопроизводитель, секретарь

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (2 ноября 1984)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — август 2017   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "JB" (Салон красоты, инъекционные препараты, учебный центр)

Обязанности

- Ведение клиентской базы, продажа препаратов, консультация клиентов по препаратам и их наличию, подготовка отправлений заказов и координация курьеров, встреча с клиентом-доставка (при необходимости).

- Коррекция сайта компании, подготовка рекламы-акций (сайта, ВК, Viber, WhatsApp, Instagram), создание презентаций.

- Подготовка-выезд на выставки.

- Запись и встреча клиентов на процедуры, семинары.

- Текущий документооборот, финансовый расчет.

Период работы

сентябрь 2014 — ноябрь 2016   (2 года 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист Отдел досудебного взыскания.

Компания

ПАО Банк "Кредит-Москва"

Обязанности

-Взыскание просроченной задолженности, ведение переговоров.

-Воздействие на должников в рамках правового поля.

-Мотивация должников к оплате.

-Консультации по способам погашения задолженности.

-Работа с базой данных.

Период работы

май 2014 — август 2014   (4 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Глобал Стандарт

Обязанности

Работа в программе ТР ТС и ГОСТ Р. Заполнение формы в программах, создание макетов и распечатка сертификатов и деклараций.

Период работы

сентябрь 2013 — апрель 2014   (8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Партнер+Инфо"

Обязанности

Распределение входящих звонков, полный документооборот, жизнеобеспечение офиса, прием гостей, подготовка к выставкам (разработка буклетов и листовок, гостиницы, билеты), указание и перс. задания руководителя, контроль работы, отчетность, ведение переписки с загр. клиентами, префектурой.

Период работы

март 2009 — январь 2013   (3 года 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "М-Квадрат"

Обязанности

Работа с документами:

•прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов и документов, передаваемых руководителю на подпись

•прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям

•ведение делопроизводства: составление и отправка писем, запросов и прочих документов необходимых для работы руководителя и офиса

•контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

Работа организационная:

•прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);

•создание "телефонного имиджа" компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;

•обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

•организация и координация встреч руководителя

•подготовка совещаний, официальных встреч проводимых руководителем

•организация приема посетителей

•исполнение личных поручений (выбор подарков, подготовка открыток и поздравлений и их рассылка, заказ авио и жд билетов, организация встречи приезжающих, выбор и бронирование мест отдыха).

Период работы

октябрь 2007 — март 2009   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник директора по продажам

Компания

ООО "РГМК" (Русская горно-металлургическая компания)

Обязанности

• Прием посетителей

• Прием входящих звонков, их распределение; ведение телефонных переговоров

• Ведение делопроизводства: оформление документов, распределение корреспонденции и документов в стpуктуpные подpазделения, контроль за сроками исполнения документов, пpием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов

• Контроль за хозяйственным обеспечением офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

МПГУ

Специальность

Социолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам