Администратор, Помощник руководителя, Секретариат

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (27 августа 1983)

Опыт работы

Период работы

январь 2020 — декабрь 2024   (5 лет)

Должность

Заведующий магазина

Компания

Магазин "Монро"

Обязанности

1. Обеспечение ежедневной бесперебойной работы торговой точки;

2. Выполнение плана продаж. Достижение поставленных перед магазином целей и результатов;

3. Управление персоналом;

4. Учет товара и товарно-материальных ценностей;

5. Взаимодействие с контролирующими ведомствами;

6. Составление отчетности.

7. Организация и проведение инвентаризаций;

8. Ведение кассовой, товарной и др. отчетности.

9. Контроль жалоб и предложений клиентов;

10. Приём товара;

11. Подбор, обучение, мотивация персонала;

12. Обучение сотрудников;

13. Анализ уровня продаж;

14. Знание Excel, Word, SAP, 1С: Предприятие Магазин;

15. Контроль и ведение кассовой документации: ККМ, терминал,

инкассация;

16. Контроль сертификатов, договоров, охрана труда, пожарная безопасность;

17. Организация приема, предпродажной подготовки и хранения товара;

18. Выкладка товара в соответствии с правилами визуального мерчендайзинга;

19. Работа с покупателями: индивидуальный подход, активные продажи, рассмотрение жалоб, нестандартные ситуации в торговом зале салона, обеспечение высокого уровня обслуживания и имиджа компании;

20.

Период работы

июль 2017 — ноябрь 2019   (2 года 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Мощность", "Монро".

Обязанности

1. Делопроизводство и документооборот. Обработка вх./исх. документации (регистрация, учет, хранение, сканирование, отправка, передача. Составление приказов, служебных записок).

2. Сбор данных по табелям, учет рабочего времени.Проверка табелей за цикл (сверка на наличие/ соответствие предоставленным служебным на административным запискам, больничным листам).

3. Формирование отчетов, и занесение в SAP.

4. Бюджетирование - планирование, контроль, анализ затрат отдела.

5. Платежный календарь на цикл/ полугодие, анализ затрат. Сверка с ФЭО по затратам.

6. Составление и подготовка договоров, учредительных документов.

7. Закупка материалов (хоз/канц./инвентарь/мебель/катриджи), открытие новых магазинов, контроль оплаты и доставки/, контроль за рациональностью заказов.

8. Запрос и обработка отчетов, таблиц.

9. Полная техническая поддержка деятельности руководителя (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, сбор материалов и информации, необходимых руководителю).

10. Специалист отдела кадров (Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей, Оформление трудовых книжек и договоров, ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных).

11. Знание Excel, Word, SAP, SAP BusinessObjects.

Период работы

апрель 2014 — июль 2017   (3 года 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер Отдела Оформления документов

Компания

ООО Карнавал

Обязанности

1. Прием и проведение телефонных звонков.

2. Ведение всего документооборота компании, как для руководителя, так и всех отделов.

3. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю.

4. Оформление, дополнение и регистрация приказов, распоряжений, обращений.

5. Непосредственная работа с курьерами, составление маршрута, отслеживание маршрута курьеров и правильность, точность выполнения заявок.

6. Ведение и обновление телефонного справочника.

7. Ведение электронного реестра первичной документации, товарно-транспортных накладных, и возвратных документов.

8. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение.

9. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании.

10. Выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании.

11. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров

Период работы

январь 2013 — сентябрь 2013   (9 месяцев)

Должность

Регистратор документов

Компания

ЦСКО -Архивация Сбербанк России

Обязанности

Проверка и регистрация личных данных в компьютерную базу Сбербанка России.

Период работы

ноябрь 2011 — январь 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Кассир, приемщик товара, администратор.

Компания

СВА "СПАР" г. Жуковский

Обязанности

Ведение кассы, закрытие, открытие.Выкладка прикассовой зоны, отчетность в конце рабочей смены, заполнение документов. Прием товара, сверка, проверка знака качества, количества, наличия, сканирование товара. Оформление документов прихода товара и регистрация товара в компьютер.Проходила практику и стажировку в должности администратора.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский Гуманитарно-Экономический Институт

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Расширение сети, открытие 10 торговых точек;

Знание специфики работы розничного магазина.

Компьютерные навыки: Офисные программы.

Обо мне

1. Ответственность;

2. Пунктуальность;

3. Любовь к дисциплине;

4. Способность принимать решения;

5. Стратегическое мышление;

6. Коммуникабельность;

7. Психологическая устойчивость.