• формирование структуры службы, подбор и расстановка кадров: • составление бюджета службы управления инфраструктурой предприятия; • осуществление руководства строительной и производственно-хозяйственной деятельностью службы; • подготовка планов работы на период, контроль их выполнения и составление отчетов по ним в рамках утвержденного бюджета службы; • постановка задач перед работниками отделов, эффективное их использование в соответствии со специализацией, квалификацией и опытом работы; • контроль и оценка качества выполнения плана работы службы; • обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия; • разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составлении смет хозяйственных расходов; • руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных; • обеспечение технически правильной эксплуатации и поддержания в исправном состоянии зданий, сооружений; • подготовка предложений о снижении затрат по обслуживанию и эксплуатации систем зданий. соотружений и прилегающей территории; • руководство работами по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений, обеспечение уборки помещений и соблюдения чистоты в помещениях и на территории предприятия и прилегающей территории; • обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление; • взаимодействие с государственными и муниципальными структурами, выполняющими контрольные функции по отношению к организации • контроль расчетов за коммунальные услуги, услуги внешних сервисных служб; • обеспечение создания привлекательного имиджа предприятия (внешний вид зданий и интерьер помещений, благоустройство территории предприятия и прилегающей территории); • обеспечение подготовки проектов распорядительных и нормативных документов по вопросам, связанным с функционированием службы управления инфраструктурой предприятия; • согласование и визирование организационно-распорядительных и нормативных документов; • подбор подрядных организаций на конкурсной основе по вопросам капитального и текущего ремонта зданий и сооружений предприятия; • контроль за правильностью составления дефектных ведомостей и смет подрядных организаций; • осуществление контроля за качеством и объемами выполняемых работ подрядными организациями; • изучение личных и деловых качеств сотрудников службы, обеспечивающих их рациональное использование, своевременное принятие мер для поощрений и взысканий; • распределение премий сотрудникам службы по результатам работы; • подписание документов на получение материальных ценностей; • инструктаж сотрудников службы по технике безопасности, мерах пожарной и электробезопасности на рабочем месте; • обеспечение предоставления материалов на квалификационную и аттестационную комиссии сотрудников службы; • обеспечение адаптации молодых специалистов и новых работников; • работа по повышению квалификации рабочих и служащих; • контроль соблюдения работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, обеспечение безопасных и здоровых условия труда. |