• Отслеживание, расчет и обеспечение производства необходимой упаковкой (тубы, флаконы, банки, дозаторы и т.п.), этикетки, стикеры, вкладыши а так же вспомогательные комплектующие, в т.ч. поиск и закупка необходимого инвентаря и расходных материалов для оборудования. • Обеспечение цехов и подразделений производства канцелярскими и хозяйственными материалами. Анализ запасов упаковки в т.ч. по еженедельным производственным планам, анализ и прогнозирование продаж готовой продукции и фактического расхода упаковки при производстве. Планирование закупок, размещение заказов и контроль за их выполнением, работа с рекламациями по качеству поставляемой упаковки. • Планирование и составление бюджета, отслеживание его выполнения и контроль оплат (в валюте и рублях), сверка с поставщиками и бухгалтерией. • Ведение справочника номенклатуры упаковки, спецификаций и готовой продукции, ввод карточек контрагентов. • Подготовка ТЗ дизайнерам, составление, согласование и отслеживание спецификаций и макетов, проверка грамматических и орфографических ошибок в аннотациях и макетах. Ведение электронного каталога макетов, аннотаций и сертификатов готовой продукции. • Отслеживание обновления изображений на сайте и в каталогах готовой продукции, подготовка бутафории для фотосессий, участие в фасовке и упаковке готовой продукции при запуске новинок (отслеживание правильной укупорки и оклеивания упаковки, инструктаж производства). • Прием товара, его оприходование и инвентаризация, отслеживание перемещений, сборка заказов упаковки на производство. Участие в поиске и разработке новой упаковки. Участие и ведение переговоров с поставщиками, деловая переписка с отечественными и импортными поставщиками. • Подготовка сопроводительной документации по прямым поставкам ВЭД, ведение сделки, составление контрактов, перевод документов, отслеживание оплат и выполнения поставок в срок, выставление претензий и контроль за их выполнением, расчет себестоимости упаковки по факту поставки на склад производства. • Составление еженедельных отчетов о проделанной работе, отчетов по продажам готовой продукции и расходу упаковки, отчеты по оплатам и предстоящему бюджету, отчеты по закупкам, составление графиков и схем продаж и расхода упаковки; прогнозирование, отслеживание и сравнение продаж и расхода. • Личные достижения: Снижение себестоимости товара и снижение замороженных денежных средств вложенных в закупаемую упаковку за счет перевода продукции в универсальную упаковку. расширение ассортимента пенок для умывания в домашней линии; полная переработка и запуск ассортимента пробников профессиональной, домашней и мужской линий; разработка и запуск упаковки для супер-альгинатных масок; участие в проекте по запуску продуктов: Кушоны, Патчи для век, глаз и лица. • Проведение тендеров и отбор поставщиков. • Рекламационная работа. • Определение и обновление стоковой политики. Контроль запасов и безопасных запасов (коммуникация со складом и производством). • Согласование условий контрактов • Заведение номенклатуры в 1С • Аналитические и обзорные отчеты из 1С • Проведение инвентаризации. |