Помощник руководителя

Имя

Кэтрин

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 120 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (3 декабря 1986)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2022 — по настоящее время   (2 года 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Искра

Обязанности

Административная поддержка руководителя:

1.Ведение календаря

2.Мониторинг рабочих чатов

3.Организация и планирование деловых контактов и встреч

4.Travel поддержка, составление маршрутов, бронирование отелей, ресторанов и тд

5.Поиск подрядчиков, контроль выполнения работ

6.Подготовка презентаций, документов по запросу руководителя

7.Сбор информации, подготовка и предоставление информационных, справочных и других отчетов

8.Работа с курьерскими службами

9.Общий контроль счетов и оплат

10.Работа с документооборотом

11.Личные поручения руководителя

Бизнес поддержка по сопровождению нового направлении бизнеса с 0

Период работы

ноябрь 2009 — декабрь 2022   (13 лет 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Мегапласт+

Обязанности

• Составление и согласование календаря рабочего дня директора; организация встреч, переговоров, совещаний; заблаговременно информирование сотрудников о времени и повестке встреч с директором; ведение телефонных переговоров и соединений; выполнение отдельных служебных и личных поручений директора; обеспечение приема кореспонденции, учета и регистрации входящей/исходящей документации; осуществление организации подготовки, принятий решений и доведения их до непосредственных исполнителей или структурных подразделений; контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов и устных указаний директора;

контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись директору; ведение дел, в том числе содержащие документы с ограниченным доступом, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение сохранность документов; подготавка проектов документов и материалов по поручению директора; информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;поиск информации различной тематики в сети Интернет; обеспечение рабочими материалами на столе руководителя, контроль поддержания порядка в приемной, кабинете руководителя и прилегающих помещениях;осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс, переписка, курьер);

отправка и контроль в подготовке ежедневных отчетов по проблемным вопросам компании и доведение их до Службы безопасности компании;

отслеживание согласования договоров;

сканирование и хранение в электронной базе договоров, переписки и пр.документации по основной деятельности компании.

Период работы

октябрь 2008 — октябрь 2009   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО ЧОП "ВЧК-Охрана"

Обязанности

Прием и переадресация звонков. Организация своевременной передачи информации в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте. Поддержание жизнеобеспечения офиса (чистая вода, канцелярия, медикаменты). Приготовление напитков гостям и руководству, поддержание порядка в буфете. Поддержание порядка, включая контроль чистоты в офисе. Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Период работы

август 2007 — август 2008   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

"Информационные технологии", Информационные технологии/системная интеграция

Обязанности

Прием и переадресация звонков. Прием и распределение электронной почты, факсов. Организация своевременной передачи информации в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте. Регистрация входящей/исходящей документации, контроль исполнения движения документов согласно регламенту. Поддержание жизнеобеспечения офиса. Приготовление напитков гостям и руководству, поддержание порядка в буфете. Поддержание порядка, контроль за соблюдением чистоты в офисе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский университет им.С.Ю. Витте

Специальность

Бухгалтерский учет анализ и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2005 - "Бухгалтерский и налоговый учет на компьютере с использованием программы 1С:Бухгалтерия 7.7", Авторизованный учебный центр фирмы "1С", г. Жуковский, Сертификат

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, PowerPoint, Internet, 1С:Бухгалтерия, Клиент-Банк, Trello, Битрикс.

Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.