Помощник руководителя

Имя

Кэтрин

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (3 декабря 1986)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2022 — по настоящее время   (2 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Искра

Обязанности

Административная поддержка руководителя:

1.Ведение календаря

2.Мониторинг рабочих чатов

3.Организация и планирование деловых контактов и встреч

4.Travel поддержка, составление маршрутов, бронирование отелей, ресторанов и тд

5.Поиск подрядчиков, контроль выполнения работ

6.Подготовка презентаций, документов по запросу руководителя

7.Сбор информации, подготовка и предоставление информационных, справочных и других отчетов

8.Работа с курьерскими службами

9.Общий контроль счетов и оплат

10.Работа с документооборотом

11.Личные поручения руководителя

Бизнес поддержка по сопровождению нового направлении бизнеса с 0

Период работы

ноябрь 2009 — декабрь 2022   (13 лет 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Мегапласт+

Обязанности

• Составление и согласование календаря рабочего дня директора; организация встреч, переговоров, совещаний; заблаговременно информирование сотрудников о времени и повестке встреч с директором; ведение телефонных переговоров и соединений; выполнение отдельных служебных и личных поручений директора; обеспечение приема кореспонденции, учета и регистрации входящей/исходящей документации; осуществление организации подготовки, принятий решений и доведения их до непосредственных исполнителей или структурных подразделений; контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов и устных указаний директора;

контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись директору; ведение дел, в том числе содержащие документы с ограниченным доступом, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение сохранность документов; подготавка проектов документов и материалов по поручению директора; информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;поиск информации различной тематики в сети Интернет; обеспечение рабочими материалами на столе руководителя, контроль поддержания порядка в приемной, кабинете руководителя и прилегающих помещениях;осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс, переписка, курьер);

отправка и контроль в подготовке ежедневных отчетов по проблемным вопросам компании и доведение их до Службы безопасности компании;

отслеживание согласования договоров;

сканирование и хранение в электронной базе договоров, переписки и пр.документации по основной деятельности компании.

Период работы

октябрь 2008 — октябрь 2009   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО ЧОП "ВЧК-Охрана"

Обязанности

Прием и переадресация звонков. Организация своевременной передачи информации в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте. Поддержание жизнеобеспечения офиса (чистая вода, канцелярия, медикаменты). Приготовление напитков гостям и руководству, поддержание порядка в буфете. Поддержание порядка, включая контроль чистоты в офисе. Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Период работы

август 2007 — август 2008   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

"Информационные технологии", Информационные технологии/системная интеграция

Обязанности

Прием и переадресация звонков. Прием и распределение электронной почты, факсов. Организация своевременной передачи информации в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте. Регистрация входящей/исходящей документации, контроль исполнения движения документов согласно регламенту. Поддержание жизнеобеспечения офиса. Приготовление напитков гостям и руководству, поддержание порядка в буфете. Поддержание порядка, контроль за соблюдением чистоты в офисе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский университет им.С.Ю. Витте

Специальность

Бухгалтерский учет анализ и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2005 - "Бухгалтерский и налоговый учет на компьютере с использованием программы 1С:Бухгалтерия 7.7", Авторизованный учебный центр фирмы "1С", г. Жуковский, Сертификат

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, PowerPoint, Internet, 1С:Бухгалтерия, Клиент-Банк, Trello, Битрикс.

Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.