Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

Резюме 1102958   ·   26 февраля 2024, 20:48

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Жуковский

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

25 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (5 марта 1980)


Опыт работы


Период работы

январь 2021 — по настоящее время   (3 года 11 месяцев)

Должность

SMM- менеджер

Компания

Ассоциация деревянного домостроения

Обязанности

Продвижение бизнеса в социальных медиа (Фейсбук (запрещенный в РФ), Вконтакте, Одноклассники, Телеграм).

Увеличение охвата страницы клиента, Улучшение воспринимаемого образа заказчика, коммуникация с подписчиками.

Участие в организации тематических выставок и фестивалей.


Период работы

май 2016 — по настоящее время   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Общественные и ветеранские организации, связанные с ВМФ

Обязанности

• ведение делопроизводства

• организация праздничных мероприятий

• помощь в организации торжественных мероприятий, посвященных памятным датам в истории ВМФ

• написание статей и пресс-релизов

• осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов

• редактирование статей и книг


Период работы

октябрь 2015 — май 2016   (8 месяцев)

Должность

Пресс-секретарь, помощник руководителя

Компания

РОО "Клуб адмиралов и генералов ВМФ"

Обязанности

• организация праздничных мероприятий для членов Клуба

• написание статей и пресс-релизов, работа с сайтом Клуба

• ведение и оптимизация базы членов Клуба

• работа с киоском печатной продукции

• делопроизводство

• Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем

• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов


Период работы

февраль 2014 — сентябрь 2015   (1 год 8 месяцев)

Должность

Руководитель административного направления

Компания

ООО "Транспортные услуги Обухов"

Обязанности

• Выполнение поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

• Разработка и дизайн макетов рекламной продукции (в программе CorelDraw)

• Заключение договоров с контрагентами, контроль своевременной их пролонгации, контроль платежей по контрагентским договорам

• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

• Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.

• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.

• Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений руководителя.

• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.


Период работы

апрель 2013 — февраль 2014   (11 месяцев)

Должность

Руководитель административного отдела

Компания

ЗАО "УК "Висма" (Архыз)

Обязанности

• ведение документооборота (СЭД), протоколирование совещаний

• заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, визовая и travel-поддержка

• выбор поставщиков, заключение договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

• разработка концепций и плана корпоративных мероприятий и специальных поездок. Осуществление их комплексного обеспечения (билеты, проживание, питание, развлекательная программа).

• управление сотрудниками административно-хозяйственного отдела (офис-менеджер, водитель, курьер, уборщицы, завхоз)

• составление, согласование и защита бюджета подразделения; контроль за расходованием денежных средств в рамках бюджета

• контроль оплаты аренды офиса и склада

• выполнение личных поручений руководителя (самостоятельное и силами подразделения)


Период работы

апрель 2009 — февраль 2013   (3 года 11 месяцев)

Должность

Документовед, помощник руководителя

Компания

Филиал ФКП "Росгосцирк" Центр циркового искусства

Обязанности

• ведение документооборота

• контроль за прохождением пред репетиционных и репетиционных периодов, составление монтировочных ведомостей

• помощь в организации и проведении рабочих просмотров и выпусков новых цирковых номеров

• выполнение личных поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя


Период работы

май 2007 — октябрь 2008   (1 год 6 месяцев)

Должность

Пресс-секретарь

Компания

РОО "Санкт-Петербургский Клуб моряков-подводников"

Обязанности

• заказ сувенирной и представительской продукции

• организация праздничных мероприятий для членов Клуба

• помощь в организации пресс-конференций, радио- и телепередач

• написание статей и пресс-релизов

• ведение и оптимизация базы членов Клуба

• работа с киоском печатной и сувенирной продукции

• делопроизводство


Период работы

август 2006 — май 2007   (10 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Центр прикладных искусств и реставрации"

Обязанности

• составление договоров, выписка первичной документации

• подбор персонала, КДП


Период работы

июль 2003 — май 2006   (2 года 11 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

Рекламное агентство "Айсберг"

Обязанности

• поиск и работа с поставщиками сувенирной продукции

• разработка дизайна сувенирной продукции

• контакты с производствами (деколь, тампопечать, лазерная гравировка)

• координация работы отдела по работе с клиентами (3 чел.)

• подбор персонала

• составление договоров, выписка первичной документации


Период работы

август 2001 — июнь 2003   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер по рекламе

Компания

ООО "Эриком"

Обязанности

• работа с типографией по тиражам и просчету стоимости продукции

• разработка дизайна для полиграфической продукции

• заказ сувенирной и представительной продукции


Период работы

июль 1999 — июль 2001   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя, специалист по рекламе и PR

Компания

Торговая компания "СНК"

Обязанности

• организация и проведение выставок

• размещение модульной и статейной информации

• заказ и разработка дизайна для полиграфической продукции

• заказ сувенирной и представительской продукции

• организация презентаций

• составление рекламного бюджета


Период работы

февраль 1998 — июль 1999   (1 год 6 месяцев)

Должность

Корреспондент

Компания

Редакция газеты "Тосненский вестник"

Обязанности

• написание статей, рецензий, интервью.

• создание и организация работы молодежного отдела.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Институт журналистики и литературного творчества

Специальность

Переодическая печать


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1998

USIA Seminar "Interwiewing Technigues for Journalists".

U.S.Consulate General, University of Kansas

Навыки и умения

Свободно владею персональным компьютером как пользователь (MS Office, Internet, CorelDraw)

Личные качества: Общительна, коммуникабельна, способна к обучению. Ответственно отношусь к поставленным задачам. Имею организаторские способности.


Работа на дому

от 15 000 руб.

Жуковский

Бариста

от 25 000 руб.

Жуковский

Курьер, сторож, доставщик

от 10 000 руб.

Жуковский

Администратор

от 35 000 руб.

Жуковский

Администратор

от 20 000 руб.

Жуковский

Делопроизводитель (помощник инженера)

договорная

Жуковский

Администратор

договорная

Жуковский

Монтажник электрооборудования летательных аппаратов 4 - 6 разряда

от 70 000 руб.

Жуковский

Дворник на АЗС

от 50 000 руб.

Жуковский

Администратор управляющий

от 40 000 руб.

Жуковский