Обеспечение и контроль подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю отдела Ведение календаря руководителя Организация встреч, совещаний, переговоров Контроль исполнения решений и поручений руководителя Сопровождение руководителя на переговорах Деловая переписка с офисом принимающей стороны на английском языке (Тайланд, Испания, Греция, Болгария, Тунис, Марокко) Ведение документации и отчетности Проведение семинаров и вебинаров для партнеров компании Оформление новых сотрудников в штат компании Оформление рабочих виз (Египет, Тунис, Турция, Испания, Греция, Марокко, Тайланд) Осуществление контроля за реализацией концепции Coral Travel в отелях (Тайланд, Испания, Турция, Греция, Болгария) Подготовка и размещение материалов на агентском и клиентском сайтах компании Прием и фильтрация входящих звонков Бронирование авиабилетов и гостиниц для сотрудников компании Сопровождение руководителя в поездках для контроля выполнения задач сотрудниками компании в отелях Подготовка презентаций компании Выполнение личных поручений руководителя Организация и проведение крупных мероприятий в рамках компании (Otdykh Leisure, Intourmarket, Coral Summer Fest) Участие в международных выставках (Otdykh Leisure, Intourmarket) |