• Регистрация и дальнейшее отслеживание входящей/исходящей корреспонденции, архивирование и учет документации.
• Ответы на входящие звонки.
• Запись на прием к руководителю.
• Контроль исполнения сроков входящей корреспонденции.
Владение Microsoft Office Word, Microsoft Office Exсel, сервис электронного документооборота.
• Владение слепым десятипальцевым методом печати.
• Грамотная речь, опрятный внешний вид, коммуникабельность, доброжелательность и вежливость к гражданам.
Период работы
январь 2018 — июнь 2018 (6 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
Олрр по городскому округу Жуковский Главное управление Росгвардии по Московской области
Обязанности
Звонки клиентам, оформление документов, работа с архивами, чай/кофе начальству и посетителям, содержание кабинета в чистоте, регистрация входящих и исходящих писем