Помощник руководителя

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (18 июня 1979)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — по настоящее время   (6 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ФГУП "ЦАГИ"

Обязанности

Обеспечение рабочего дня руководителя, расписание, встречи, согласование документов и деловые поездки; работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

Ведение документооборота в полном объеме. Контроль и сопровождение договоров. Ведение журнала загрузки станков на производстве, Инвентаризация, списание, утилизация. Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков. Разработка должностных инструкций. СМК

Период работы

май 2013 — август 2018   (5 лет 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ФГУП "ЦАГИ"

Обязанности

Обеспечение рабочего дня руководителя, расписание, встречи, согласование документов и деловые поездки; работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

Ведение документооборота в полном объеме. Контроль и сопровождение договоров. Ведение журнала загрузки станков на производстве, Инвентаризация, списание, утилизация. Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков. Разработка должностных инструкций. СМК

Период работы

август 2006 — май 2013   (6 лет 10 месяцев)

Должность

Главный специалист контрольно-аналитического отдела Управления

Компания

АО Славянка

Обязанности

Прием и регистрация входящей документации, контроль исполнения поручений. Анализ исполнения. Ведение учетных, отчетных форм.

Период работы

сентябрь 2004 — август 2006   (2 года)

Должность

Руководитель секретариата

Компания

ЦНИИПСК им. Мельникова

Обязанности

Осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Ведение делопроизводства. Создание делопроизводства с 0, разработка, внедрение программы делопроизводства.

Работа с документами, входящие, исходящие, внутренние. Подготовка документов и материалов, необходимых для руководителя.

Контроль исполения поручений, резолюций.

Обеспечение рабочих мест необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Прием посетителей.

Бронирование, оформление командировок.

Организация обучений, повышения квалификации. Организация НТС, выставок.

Период работы

январь 2000 — январь 2003   (3 года 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист по подбору персонала/офис-менеджер

Компания

КЦ Надежда

Обязанности

Подбор персонала высшего и среднего звена.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

РГСУ

Специальность

Управление и администрирование в социальной сфере.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы секретаря, дополнительное образование, повышение квалификации в сфере строительства из металлоконструкций. СЭД Директум

Навыки и умения

Опыт секретарем, руководителем секретариата более 15 лет.

Работа с первыми лицами компаний.

Знание делового этикета, делопроизводства, архивное дело. Табеля, первичка.

Организация выставок, проведение конференций, лекций. Подбор и обучение персонала. Адаптация, мотивация.