Секретарь, помощник руководителя, персональный ассистент

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (26 ноября 1979)

Опыт работы

Период работы

февраль 2022 — по настоящее время   (2 года 8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО " НПП "ТЕХНОПРИБОР"

Обязанности

• Полная административная поддержка ГД;

• Участие в совещаниях, проводимых ГД, ведение протоколов;

• Транслирование поручений от имени ГД, контроль исполнения поручений;

• Взаимодействие с партнерами и заказчиками предприятия;

• Курирование вопросов по отгрузочной деятельности предприятия;

• Ведение делопроизводства (письма, приказы, служебные записки, учет вх/ исх. корреспонденции);

• Деловая переписка, распределение электронных запросов по направлениям, отслеживание своевременной обработки поступающих запросов, контроль сроков исполнения;

• Прием и распределение звонков;

• Курирование вопросов АХО;

• Взаимодействие с курьерами, водителем, службой клининга;;

• Координация работы приемной.

Период работы

октябрь 2019 — август 2021   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

АО "Раменский приборостроительный завод"

Обязанности

• Планирование и организация рабочего графика руководителя.

• Ведение расписания встреч и совещаний в календаре;

• Организация встреч, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и пр.);

• Участие в совещаниях, проводимых генеральным директором (протокол);

• Актуализация базы контактов, дней рождений партнеров и сотрудников;

• Работа в 1С: Документооборот:

- подготовка проектов приказов

- оформление служебных записок

- написание писем

- регистрация входящих / исходящих документов;

• Проверка правильности оформления передаваемых на подпись ГД документов;

• Travel-поддержка (ж/д, авиабилеты, бронирование отелей);

• Прием и распределение звонков, организация conference-call;

• Взаимодействие со всеми ключевыми подразделениями (общая численность сотрудников предприятия около 3 тыс. человек);

• Поддержка руководителя (информационная, организационная);

• Курирование работы приемной, взаимодействие с АХО, водителями, курьерскими службами;

• Другие поручения руководителя.

Период работы

март 2019 — сентябрь 2019   (7 месяцев)

Должность

Ассистент Вице-президента

Компания

Российское Общество Дружбы с Кубой

Обязанности

• Административная, информационная и техническая поддержка руководителя.

• Встреча гостей, подготовка мероприятий и, при необходимости, личное присутствие.

• Документооборот приемной, подготовка и отправка писем партнерам и в гос. органы.

• Взаимодействие с региональными отделениями компании.

• Travel-поддержка.

• Организация работы приемной.

Период работы

февраль 2008 — март 2016   (8 лет 2 месяца)

Должность

Персональный ассистент

Компания

ПАО Промсвязьбанк

Обязанности

• Планирование дня руководителя, согласование дат и времени проведения встреч, совещаний.

• Организация внутренних и внешних совещаний, встреч.

• Ведение расписания в календаре (Lotus Notes).

• Взаимодействие с начальниками структурных подразделений Банка, трансляция распоряжений сотрудникам от имени руководителя, контроль исполнения поручений.

• Travel-поддержка, представительские расходы, оформление командировок и авансовых отчетов.

• Прием и распределение звонков, организация conference-call. Деловая переписка.

• Координация работы приемной.

• Взаимодействие с сотрудниками АХО, (клининг, водители, курьеры).

• Другие поручения руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский институт банковского дела

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Деловой этикет и культура общения - ПАО Промсвязьбанк 2010 год. Стрессы и стрессоустойчивость в деловых коммуникациях - ПАО Промсвязьбанк 2008 год, 1С: Документооборот - АО "РПЗ", 2019 год.

Навыки и умения

Умение управлять информационными потоками и расставлять поставленные задачи в порядке приоритетности, способность эффективно выстраивать деловые коммуникации, успешный опыт работы в режиме многозадочности, проактивность - способность думать и действовать на опережение.

Обо мне

Высокий культурный уровень, грамотная речь и отличная дикция, знание этикета и делового стиля, эмоциональная устойчивость и лояльность, хорошая память и собранность.

Портфолио