Делопроизводитель

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (20 ноября 1992)

Опыт работы

Период работы

март 2018 — по настоящее время   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Менеджер по маркетингу и рекламе

Компания

ООО "Глобус-Сталь"

Обязанности

-взаимодействие с внешними подрядчиками, оказывающими услуги в рамках данного направления: СМИ, рекламные и PR-агенства

-предоставление внешним подрядчикам необходимой информации для запуска рекламных и PR-мероприятий

-подготовка и размещение рекламных материалов

-организация и контроль работ в рамках подготовки и участия в выставках, конференциях, пресс-презентациях

-мониторинг корпоративного сайта

-участие в подготовке видеороликов о компании. Контроль качества и сроков выполнения работ в рамках подготовки роликов

-анализ рынка конкурентов

-выполнение административных обязанностей (оплата счетов, контроль наличия закрывающих документов, согласование договоров, ведение документооборота в рамках своей компетентности)

Период работы

ноябрь 2017 — март 2018   (5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Глобус-Сталь"

Обязанности

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- прием и распределение входящих звонков

- делопроизводство в части регистрации входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка

- контроль сроков прохождения документов, помощь бухгалтерии по получению и отправке первичной бухгалтерской документации

- координация работы курьера

- travel-поддержка, оформление командировок

- выполнение других поручений руководителя

Период работы

сентябрь 2016 — октябрь 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по бронированию гостиниц

Компания

ООО "Отель Поиск"

Обязанности

- осуществление бронирования номеров в гостиницах, в том числе, внесение корректировок и отмены бронирования

- консультирование клиентов о правилах оформления бронирования

- работа с групповыми запросами на всех стадиях бронирования

- формирование счетов в учетной системе и контроль оплаты

- заключение договоров, ведение документооборота

- аналитическая разработка системы ценообразования в зависимости от спроса на гостиничные услуги

- анализ гостиничного рынка

Период работы

сентябрь 2014 — январь 2015   (5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Бест-Недвижимость"

Обязанности

- прием посетителей;

- прием телефонных звонков;

- ведение делопроизводства;

- работа с программой агентства (CRM);

- соединение агентов с клиентами;

- заказ канцтоваров для офиса

Период работы

сентябрь 2012 — март 2014   (1 год 7 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ЗАО "TUITBEL",

Обязанности

- реклама продукции и привлечение покупателей;

- консультирование продукции;

- работа с покупателями;

- проведение акций и спец. предложений;

- презентация продукции.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Российский государственный университет туризма и сервиса

Специальность

Гостиничное дело

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Российский государственный университет туризма и сервиса

Специальность

Социальная работа

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам