Прием и увольнение работников. Контроль полноты и правильности подписания документов. Скан копий документов при приеме на работу. Подготовка и отправка комплектов документов для открывающихся магазинов: прошивка должностных инструкций, журналов по охране труда, подготовка приказа о назначении ответственного за ОТ и ПБ, приказ о назначении заведующего магазином. Отправка ЛНА в магазины. Почтовая отправка трудовых книжек увольняемых работников и различных писем и уведомлений работникам. Подготовка конвертов, описи для отправки писем почтой России. Проверка наличия всех необходимых документов в личных делах сотрудников, наличие подписей об ознакомлении с инструкциями и ЛНА. Подготовка копий трудовых книжек и справок по запросам работников, а также ксерокопирование и изготовление заверенных копий других документов по запросу. Заполнение карточки Т-2. Подготовка документов, сопровождающих процесс аттестации сотрудников сети. Приказы о назначении аттестации, о переносе аттестации, об изменении состава аттестационной комиссии. Оформление графиков аттестации. Регистрация документов по аттестации. Отправка в магазины приказов об аттестации. Контроль возвратов документов, проверка правильности возвращаемых приказов. В случаи не поступления отправленных приказов в течении установленного срока - выяснение причины отсутствия приказов. |