Секретарь/Делопроизводитель

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

3 года

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (1 ноября 1996)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2018 — октябрь 2019   (1 год)

Должность

Секретарь делопроизводитель

Компания

ООО "Стар-Групп"

Обязанности

Должность: секретарь делопроизводитель

Обязанности:

Прием телефонных звонков;

Ведение делопроизводства;

Ведение архива;

Обеспечение жизнедеятельности офиса/заказ канцтоваров для офиса;

Выполнение просьб руководителя;

Частичная помощь бухгалтерии;

Прием и отправка писем.

Период работы

май 2018 — октябрь 2018   (6 месяцев)

Должность

Секретарь делопроизводитель

Компания

АО "Андек"

Обязанности

Должность: секретарь делопроизводитель

Обязанности:

Регистрация в реестре входящей и исходящей корреспонденции.

Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ведение электронного документооборота.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации.

Выполнение поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Организация командировок руководителя и сотрудников, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Заказ пропусков для сотрудников, посетителей, курьеров и партнеров организации.

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники.),

Взаимодействие с курьерскими службами.

Период работы

ноябрь 2016 — апрель 2018   (1 год 6 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Оазис-фит+"

Обязанности

Ключевые обязанности на должности Администратор:

Общение и работа с посетителями фитнес-клуба.

Консультирование о стоимости услуг.

Заключение договоров.

Ведение клиентской базы.

Прием входящих/исходящих звонков.

Обеспечение жизнедеятельности фитнес-клуба.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Колледж Современного Управления

Специальность

Право и организация социального обеспечения

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Приятная аккуратная внешность.

Коммуникабельность.

Элегантность.

Стрессоустойчивость.

Исполнительность.

Бесконфликтность и умение избегать конфликтов.

Точность и пунктуальность.

Активность и высокая работоспособность.

Легкая обучаемость.

Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой.

Честность, порядочность.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.

Умение вести делопроизводство и работать с документами.

Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время.

Грамотная речь.

Огромное желание работать. Умение работать в команде.

Стремление к развитию и профессиональному росту.