Старший администратор, помощник руководителя

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (2 ноября 1981)

Опыт работы

Период работы

июнь 2019 — по настоящее время   (6 лет 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЭКОсервис-НЕФТЕГАЗ"

Обязанности

Прием телефонных звонков, работа с мини-АТС, работа с документами, оргтехникой, ведение архива, выполнение поручений руководителя, составление писем и приказов, жизнеобеспечение офиса, организация командировок (заказ гостиниц, авиабилетов)

Период работы

сентябрь 2018 — июнь 2019   (10 месяцев)

Должность

Администратор, консультант в салоне оптики

Компания

ООО "МедСэф"

Обязанности

Подбор оправ и заказ очков по рецепту, консультирование по услугам

Период работы

октябрь 2015 — май 2018   (2 года 8 месяцев)

Должность

Управляющая медицинским центром

Компания

ООО"Медицина" (Клиника доктора Лемберга)

Обязанности

Организация работы медицинского центра от и до, в том числе: лицензирование, подбор и обучение сотрудников, координация и контроль. Разрешение конфликтных ситуаций с пациентами. Работа со страховыми компаниями по системе ДМС и ОМС. Заключение договоров, выставление счетов, составление аналитических и финансовых отчетов. Контроль соблюдения организацией действующего законодательства. Составление внутренней документации: распоряжения, приказы, инструкции, схемы. Закупка медицинских расходных материалов и оборудования, хозтоваров, канцтоваров. Обеспечение работоспособности оборудования. Проведение рекламных кампаний. Организация корпоративных мероприятий.

Период работы

декабрь 2014 — октябрь 2015   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Доктор" (стоматологическая клиника Лемберга)

Обязанности

Встреча посетителей, финансовые расчеты с ними, запись на прием, заполнение документации, прием телефонных звонков, исходящие телефонные звонки, консультирование по услугам, жизнеобеспечение офиса, работа с оргтехникой, с кассовым аппаратом, эквайринг.

Период работы

март 2004 — декабрь 2014   (10 лет 10 месяцев)

Должность

Старший администратор

Компания

Стоматологическая клиника ДЕНТА-ЛЮКС

Обязанности

Контроль работы администраторов, подбор и обучение администраторов, работа со сложными, конфликтными пациентами, составление финансовых и аналитических отчетов, доведение до сотрудников приказов руководства, административная поддержка руководства, выполнение функций администратора при необходимости.

Период работы

июль 2002 — февраль 2004   (1 год 8 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Стоматологическая клиника Стражниковой Е.Ю.

Обязанности

Встреча посетителей, финансовые расчеты с ними, запись на прием, заполнение документации, прием телефонных звонков, исходящие телефонные звонки, консультирование по услугам, жизнеобеспечение офиса, работа с оргтехникой

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Московский Авиационный Институт, г.Жуковский

Специальность

Менеджер организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинг по эффективной организации работы стоматологической клиники

Тренинг по эффективному общению с пациентами

Английский язык (ЛИНК)

Навыки и умения

Умение рационально организовать рабочий процесс, навыки делового общения, умение расположить к себе и найти общий язык с собеседником, способность обучать других, опыт проведения закупок, навыки работы с юридическими документами, работа в режиме многозадачности, английский язык уровень Intermediate

Обо мне

Ответственная за себя и свою команду, пунктуальная, честная, порядочность, уравновешенная, легкообучаемая, коммуникабельная, стрессоустойчивая, высокий уровень грамотности и работоспособности. Приятный внешний вид. Позитивный настрой и доброжелательность.