Задачи, которые предстоит выполнять: • Административная поддержка руководителя. • Выполнение задач, поставленных руководителем. • Прием и распределение поступающей информации (почта, звонки и т.д.), своевременное ее донесение до руководителя и до сотрудников (по отделам). • Сбор и подготовка необходимой информации. • Заказ канц.товаров для офиса и рабочих площадок (распределение и ведение перерасхода). • Ведение таблиц по топливным картам (КАРДЕКС, ЛУКОЙЛ). • Распределение корпоративной связи (личный кабинет МЕГАФОН). • Контроль за порядком в офисе (взаимодействие со всеми сопутсвующими инстанциями). • Организация и подготовка совещаний. • Работа с большим объемом технической информации, в т.ч. составление отчетов и таблиц • Составление деловых писем, проверка правильности оформления документов, запросов и т.д. • Работа с орг-техникой, мини-АТС, сканер |