• Учет и контроль документооборота компании (договоры, приказы по организации, входящая и исходящая корреспонденция, счета, инструкции, программы и мануалы наземного обслуживания ВС, должностные инструкции); • Ведение программы электронного документооборота DocLogix; • Поиск и подбор персонала на перрон, работа с сайтами, отчет о закрытых вакансиях (водитель-оператор спецтехники, грузчик багажа, мойщик ВС, водитель-экспедитор); •Замена сотрудников отдела кадров на время отпуска или больничного; • Формирование и предоставление отчетов в головной офис компании (г. Вильнюс); • Контроль и мониторинг процесса архивирования и хранения документации; • Формирование письменной и электронной корреспонденции, ведение деловой переписки с контрагентами; • Частичное ведение кадрового делопроизводства; • Формирование заявок на пропуск в зоны ограниченного доступа и на территорию перрона аэропорта; • Взаимодействие со службой безопасности аэропорта; • Обеспечение жизнедеятельности офиса, мониторинг расходных материалов; • Организация корпоративных мероприятий |