Подготовка договоров поставки, хранения и перевозки нефтепродуктов, оказание услуг к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов, ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых, контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, сверка расчетов с контрагентами. Выставление первичных учетных документов 1С Бухгалтерия, 1С Бухгалтерия (ЭДО). Ежедневно предоставление информации за текущие сутки в виде сводки движения нефтепродуктов хранения топлива ТС-1 на складах хранения. Работа с отгрузочными документами и файлам, ведение операций по расчетам с контрагентами, контроль выполнения установленных заданий от руководства. Подготовка тендерной документации на участие в Торгах.
Работа с тендерной документацией со стороны Поставщика по 223 ФЗ и 44 ФЗ. Работа на площадке АСТ ГОЗ. Работа с терминалом АО СПбМТСБ.
Период работы
сентябрь 2019 — июль 2020 (11 месяцев)
Должность
Менеджер коммерческого отдела
Компания
ЗАО "ТекстильПрофи"
Обязанности
Работа менеджером по договорной работе в коммерческом отделе Торгово Комплекса. Оформление договоров аренды, охраны, дополнительных соглашений, расторжений. Внесение в базу 1С. Регистрация, создание электронного архива всех документов по договорам, реестров на конец каждого месяца, сверка с бухгалтерией.Обязанности референта компаниям. Ведение деловой переписки, (информационные письма, акты о нарушениях, уведомления, заявления и пр.). Введение журналов регистрации и папок с входящей и исходящей документацией, архивирование документов, электронный архив документов. Переговоры со смежными отделами при заключении договора, согласование, визирование и заключение.Составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов. Предоставление
действующего реестра договоров руководству и бухгалтерии.
Период работы
декабрь 2016 — июнь 2019 (2 года 7 месяцев)
Должность
Руководитель договорной группы
Компания
АО "Топливная компания ТВК"
Обязанности
Ведение переговоров с клиентами, заключение и работа с договорами (договора хранения нефтепродуктов, договора купли-продажи, договора заправки воздушный судов авиатопливом, договора оказания услуг по проведению контроля качества ГСМ). Оформление полного пакета документов по сделкам в соответствии с положением о порядке подготовки, подписания и хранения договоров и контрактов, заключенных Обществом.Ведение базы договоров в бумажной и электронной форме, личный контроль. Оперативная работа с заявками на заправку ВС в аэропорту Жуковский. Предоставление сводки о поставке авиатоплива в аэропорт Жуковский для Минэнерго. Управление запасами на нефтебазе. Контроль и учет отгруженного топлива, логистика. управление запасами на нефтебазах и логистикой. Ведение складского учета. Ежедневно предоставление информации за текущие сутки в виде сводки движения нефтепродуктов хранения авиатоплива для контрагентов. Работа с отгрузочными документами и файлами, проведение сверок с контрагентами, ведение операций по расчетам с контрагентами, контроль выполнения установленных заданий от руководства.
Период работы
октябрь 2007 — август 2016 (8 лет 11 месяцев)
Должность
Главный специалист отдела сопровождения коммерческих проектов Управления контрактование и исполнения коммерческий догово
Компания
АО "Независимая нефтегазовая компания"
Обязанности
Ведение переговоров с клиентами, заключение и работа с договорами (договора хранения нефтепродуктов), договора купли-продажи, договора услуг, оформление полного пакета документов по сделкам, контроль над сделками по каждому клиенту, делопроизводство, деловая переписка, ведение архива документов, первичная бухгалтерия, проверка сверка с контрагентами, ведение операций по расчетом с контрагентами, контроль выполнения установленных заданий по экономическим показателям, работа с отгрузочными документами и файлами. Контроль поставок и отгрузок от контрагентов. Ведение складского учета, работа с отгрузочными документами и файлами. Планирование, и координация рабочего дня, контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю, контроль за исполнением поручений руководителя, обеспечение входящих и исходящих звонков, выполнение задач поставленных руководителем, ведение делопроизводства. Работа с договорами, обработка первичной документации, выставление счетов-фактур, составление актов сверок и актов приема-передачи, работа с 1С Бухгалтерия.
Период работы
апрель 2006 — май 2007 (1 год 2 месяца)
Должность
Офис-менеджер
Компания
ООО "КЦ "НАДЕЖДА"
Обязанности
Ведение делопроизводства (деловая переписка, входящая/исходящая корреспонденция), прием и перераспределение звонков, обеспечение бесперебойной работы офиса, составление и размещение рекламных объявлений в СМИ, интернет и на сайте компании.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2008 год
Учебное заведение
Российский государственный гуманитарный университет
Специальность
Менеджмент Организации, Технология и предпринимательство
Образование
Высшее
Окончание
2019 год
Учебное заведение
АНО ВО "Международный институт менеджмента ЛИНК"
Специальность
Менеджмент в действии, Менеджмент
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Готова к командировкам
Курсы и тренинги
1) Бухгалтерский учет и аудит.
ФГБОУ ВПО "РЭУ им. Г.В. Плеханова" 2013 г.
2) ООО "Стиль"
Управление государственными и муниципальными закупками 2019 г.
3) ООО "РТ-Комплектимпекс"
Повышение квалификации Государственной корпорации "Ростех", Порядок работы закупочной комиссии при проведении закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Единым Положением о закупке 2018 г.
составление договоров, деловое общение., согласование договоров, электронный документооборот, телефонные переговоры, Internet, MS Internet Explorer, MS Outlook.
работа с большим объемом информации.
Обо мне
За время работы приобрела колоссальный опыт работы. Имею такие важные для работника черты как пунктуальность и одновременно держать под контролем большое количество дел и заданий. Обладаю навыками общения, умения работать в команде. Обучаема. Нацелила на повышение своей профессиональной квалификации. Самостоятельна в работе. Ответственна за принятие решений. Нацелена на результат. Работала по 223-ФЗ и 44-ФЗ. Готова предоставить характеристику с АО "ТК ТВК". Ведение и построение договорного отдела с "нуля".