Секретарь-референт, делопроизводитель, специалист по административно-кадровой работе, офис-менеджер.

Имя

Ася

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (4 марта 1988)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2023 — по настоящее время   (1 год 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "НПО Климатические системы"

Обязанности

- учет входящей и исходящей корреспонденции

- организация встреч и совещаний руководителя, ведение протокола

- обеспечение офиса необходимыми средствами (организационной техники, канцелярскими товарами, заказ воды)

- отправка писем (Почта России)

- ведение журналов охраны труда

- ведение табеля учета рабочего времени

- первичная бухгалтерская документация (создание контрагентов, проводки расхода финансов)

Период работы

декабрь 2021 — август 2022   (9 месяцев)

Должность

Специалист по административно-кадровой работе

Компания

ООО "Буллитт Рус"

Обязанности

Прием, перевод, увольнение сотрудников.

Оформление отпусков.

Взаимодействие с Центром занятости населения.

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Участие в собеседованиях.

Учет входящей и исходящей корреспонденции (деловая переписка с организациями).

Период работы

апрель 2021 — сентябрь 2021   (6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

МБУ "Центр дорожного хозяйства и благоустройства"

Обязанности

- документооборот (регистрация входящей, исходящей документации, составление приказов, писем, служебных записок);

- электронная почта организации, прием заявок от населения

-отправка писем (почта России)

-оформление приема, перевода и увольнения работников;

-формирование и ведение личных дел работников

-заполнение, ведение учета и хранения трудовых книжек

-ведение учета предоставления отпусков работникам

-ведение табеля учета рабочего времени

Период работы

февраль 2011 — март 2020   (9 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ФГУП"ЦАГИ"

Обязанности

- документооборот (подготовка проектов приказов, писем, распоряжений, служебных записок, учет входящей и исходящей корреспонденции, электронная почта)

- заказ пропусков

- обеспечение офиса (оргтехника, канцтовары)

- организация встреч, командировок, корпоративных мероприятий

- участие в разработке инструкций и положений на сотрудников, подготовка сведений для отдела кадров.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

СГА город Жуковский

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Internet). Знание программ 1С, Adobe Finereader PDF, Outlook, Lotus Notes, IFS-Applications. Закончила курсы по программе "Управление документами".

Обо мне

Коммуникабельность, целеустремленность, доброжелательность, вежливость, честность, высокая работоспособность, легкая обучаемость, умение работать в многозадачности.