Офис менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (17 ноября 1987)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — май 2023   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ГЮК"

Обязанности

Работа с клиентами;

Ведение деловой переписки, общение по телефону;

Прием и распределение телефонных звонков;

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

Отправка корреспонденции по почте России;

Делопроизводство, контроль документооборота; подготовка документов, договора, доверенности, ведение реестров, таблиц, составление писем‚ запросов и других документов по поручению руководителя;

Заказ канцтоваров, воды, хоз.нужд для обеспечения работы офиса;

Период работы

сентябрь 2020 — август 2021   (1 год)

Должность

Менеджер по документообороту

Обязанности

Делопроизводство, контроль документооборота; подготовка документов, ведение базы данных в электронном виде, ведение реестров и таблиц, составление ежемесячных финансовых отчетов;

Период работы

январь 2012 — март 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО "ТрансСервис"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

Отправка корреспонденции по почте России;

Ведение базы в 1С;

Выставление счетов, работа с товарными накладными и счет-фактурой;

Выполнение текущих просьб и поручений руководителя;

Делопроизводство, контроль докуметооборота; подготовка документов, договора, доверенности, ведение реестров, таблиц, составление писем‚ запросов и других документов по поручению руководителя;

Заказ канцтоваров, воды, хоз.нужд для обеспечения работы офиса;

Период работы

август 2010 — декабрь 2011   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО "ТрансКарго"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

Отправка корреспонденции по почте России;

Ведение базы в 1С;

Выставление счетов, работа с товарными накладными и счет-фактурой;

Выполнение текущих просьб и поручений руководителя;

Делопроизводство, контроль докуметооборота; подготовка документов, договора, доверенности, ведение реестров, таблиц, составление писем‚ запросов и других документов по поручению руководителя;

Заказ канцтоваров, воды, хоз.нужд для обеспечения работы офиса;

Период работы

апрель 2009 — август 2010   (1 год 5 месяцев)

Должность

Воспитатель

Компания

МДОУ ЦРР Д/С 29

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Университет

Специальность

Психолог (педагог)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Прием и распределение телефонных звонков;

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

Отправка корреспонденции по почте России;

Работа в 1С: выставление счетов, работа с товарными накладными и счет-фактурой;

Делопроизводство, контроль докуметооборота; подготовка документов, договора, доверенности, ведение реестров, таблиц, составление писем‚ запросов и других документов по поручению руководителя;

Составление ежемесячных финансовых отчетов;

Заказ канцтоваров, воды, хоз.нужд для обеспечения работы офиса;