. Бюджетирование офисных и административных расходов, осуществление и контроль: занесение заявок на оплату в 1С по административным и IT, статус оплат. 2. Делопроизводство - ведение табеля учета рабочего времени, - контроль соблюдения режима рабочего времени (работа с программой Timex: заведение новых сотрудников в программу, удаление уволенных, формирование еженедельных отчетов); - формирование графиков отпусков. 3. Исполнение обязанностей офис-менеджера: - заказ воды, канцелярии, работа с курьерскими службами; - заказ мебели/оборудования/техники; - организация рабочих мест для новых сотрудников; - организация командировок сотрудников (билеты-гостиница-оплата); - покупка подарков для корпоративных клиентов на праздники; - административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса. 4. Адаптация новых сотрудников: - заказ пропусков новым сотрудникам; - знакомство под роспись новых сотрудников с документами, инструкциями, регламентами, приказами. 5.Выполнение поручений руководителя. 6. Ведение архива: формирование папок первичной документации по первичке. 7. Ведение первичной бухгалтерии (Торг 12). 8. Ведение реестров договоров по поставщикам, по продажам и закупкам; 9. Сканирование и подбор документов для тендеров (договор, товарные накладные по запросу менеджеров). 10. Подготовка к выставкам. 11. Заказ визиток сотрудникам. | 