Имя | Яна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Жуковский |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 10 лет |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 46 лет (14 января 1978) |
Опыт работы
|
Период работы | июнь 2018 — март 2019 (10 месяцев) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | АО НПП ПРОМТЕХ, руководство АО ЦНТУ ДИНАМИКА |
Обязанности | См. АО ЦНТУ ДИНАМИКА уход из за банкротства компании. |
|
Период работы | сентябрь 2015 — апрель 2017 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Помощник исполнительного директора, руководитель отдела "Канцелярия" |
Компания | АО ЦНТУ Динамика |
Обязанности | Ведение календаря ИД, организация всех встреч ИД; административная поддержка; организация взаимодействия руководителя с местными органами власти; организация благотворительных мероприятий, самостоятельное ведение проекта по изготовлению и установке мемориала в городе (посвящен поколениям авиаторов); контроль исполнения всех распоряжений ИД; (работа в программе T-flex); организация переговоров, совещаний, научно-технических советов, ведение протоколов ; оформление и ведение деловой переписки, подготовка документов на подпись ИД; travel support; руководство отделом (4 человека) |
|
Период работы | апрель 2014 — июль 2015 (1 год 4 месяца) |
Должность | Помощник генерального директора (по договору подряда на время проектирования нового тепличного комплекса) |
Компания | ЗАО Белая Дача Тепличный Комбинат |
Обязанности | Реклама и маркетинг; активное участие в подготовке к выставкам; административная поддержка руководителя; контроль исполнения распоряжений; организация встреч, переговоров, совещаний, графика работы; оформление и ведение деловой переписки; регистрация входящей-исходящей документации; активное участие в вопросах проектирования нового тепличного комплекса (поиск подрядчиков по основным видам работ: проектированию; изготовлению и монтажу блока пленочных теплиц, строительству стеклянных теплиц (российские и голландские производители), строительству основного здания; поиск компаний и получение коммерческих предложений на выполнение инженерно-изыскательных работ и т.д.); ведение вопросов, связанных с ремонтом и дизайном; организация зарубежных командировок и бизнес-встреч; сопровождение ключевых заказов, тендеров, поставок под руководством генерального директора; выполнение всех поручений руководителя по основной деятельности; организация работы офиса и координация вспомогательного персонала; помощь генеральному директору в формировании и развитии политики организации в области связей с общественностью; координация работы структурных подразделений организации по всем вопросам; контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись руководству Общества; контроль исполнения документов и поручений руководства, осуществление мер, направленных на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; прием поступающей в адрес генерального директора корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; делопроизводство; подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний; обеспечение генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; ведение базы данных; прием посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества; выполнение отдельных служебных поручений генерального директора |
|
Период работы | апрель 2013 — апрель 2014 (1 год 1 месяц) |
Должность | Секретарь-референт Президента ГК |
Компания | ООО "Ви Холдинг", г. Москва |
Обязанности | •организация работы приемной Президента группы компаний; •планирование рабочего дня Президента группы компаний; •сбор необходимых материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Президента группы компаний; •по поручению Президента группы компании согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль их исполнения; •исполнение личных поручений Президента группы компаний. |
|
Период работы | ноябрь 2011 — декабрь 2012 (1 год 2 месяца) |
Должность | Административный помощник директора по стратегии и развитию бизнеса |
Компания | ООО "Нефтегазиндустрия", г. Москва |
Обязанности | •планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), •сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя., •участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров, •работа со сторонними организациями в рамках проекта строительства нефтепродуктопровода от Афипского НПЗ до морского терминала в районе п. Кабардинка, •по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль их исполнения, •оформление командировочных документов (приказы о направлении работника в командировку командировочные удостоверения, служебные задания для направления в командировку и отчеты о выполненной работе); •travel support |
|
Период работы | апрель 2011 — ноябрь 2011 (8 месяцев) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ООО УК "Солнечные продукты", г. Москва |
Обязанности | Планирование рабочего графика генерального директора, организация и координация внутренних и внешних встреч генерального директора, ведение электронного документооборота компании, деловая переписка, решение организационных вопросов, обеспечение контроля сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора, подготовка проектов документов по поручению генерального директора, их согласование. исполнение личных поручений директора, осуществление оперативной связи со сторонними организациями, travel support. |
|
Период работы | октябрь 2009 — март 2011 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Секретарь генерального директора (по договору подряда) |
Компания | ОАО "Жуковское монтажное управление "Спецмашмонтаж" |
Обязанности | Организация работы приемной генерального директора; организация делопроизводства компании; ведение деловой переписки; перевод технической документации с/на англ. яз.; участие в производственных встречах в качестве переводчика; поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения генеральным директором; по поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения; организация и проведение телефонных и видеоконференций; организация приема посетителей |
|
Период работы | октябрь 2006 — август 2008 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ЗАО "Трансатлантик Интернейшнл", г. Москва |
Обязанности | •планирование рабочего графика генерального директора; •получение и доведение информации от сотрудников компании и партнеров до сведения генерального директора; •получение и обработка корреспонденции, поступающей на имя директора, делопроизводство; •прием документов на подпись; •подготовка совещаний с участием генерального директора (оповещение участников о времени, месте и повестке дня); •исполнение распоряжений генерального директора и контроль сроков выполнения поручений сотрудниками структурных подразделений компании (подготовка отчетов на базе предоставленной информации по срокам исполнений, объединение данных в отчете сводной таблицы); •активное участие в организации выставок (взаимодействие с отделом маркетинга и рекламы) •взаимодействие с УФМС по г. Москва (получение временных регистраций для иностранных граждан); •взаимодействие с ТПП (получение и продление разрешения на открытие иностранного представительства на территории РФ); •руководство секретариатом, координация и контроль работы курьеров и водителей; •подбор персонала (секретари, делопроизводители, курьеры, водители); •исполнение личных поручений генерального директора (например, организация сервисного обслуживания автомобилей генерального директора и заместителей, оформление страховок, урегулирование ДТП; организация культурного досуга генерального директора и членов семьи -концерты, спектакли, выставки - бронирование билетов, ресторанов и т. д.); •визовая поддержка генерального директора, выбор и бронирование билетов, гостиниц, залов официальных лиц и делегаций; •оформление командировочных документов (приказы о направлении работника в командировку командировочные удостоверения, служебные задания для направления в командировку и отчеты о выполненной работе); •прием посетителей. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2001 год |
Учебное заведение | Астраханский государственный университет, г. Астрахань |
Специальность | Учитель английского языка и экономики |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Свободный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Программа курса "Управление персоналом - HR с использованием 1С: Зарплата и Кадры 7.7" Учебный центр КОНТО, г. Москва |