•Работа в команде 3-х секретарей ресепшн; •Встреча посетителей, клиентов компании; •Прием и распределение звонков по структурным подразделениям компании; •Прием и распределение входящей корреспонденции, регистрация документов; •Информационная рассылка по компании; •Координация и контроль работы курьеров и водителей. •Обработка заявок на транспорт от подразделений компании и распределение по заявкам, при необходимости заказ курьеров DHL, такси; •Организация обслуживания совещаний, конференций. •Организация работы переговорных комнат, контроль порядка и чистоты в переговорных комнатах и гостевых зонах, чай, кофе ; •Контроль изготовления визитных карточек для сотрудников компании. ПОВЫШЕНИЕ •Работа с ПК (Word, Excel, PowerPoint) •Обработка заявок и документов в 1С •Согласование документов в 1С (договоры на обучение, договоры доступа на сайты по трудоустройству); Обработка заявок в 1С (на оплату по договорам); •Подготовка документов для заключения договоров •Финальная обработка документов (получение необходимых подписей, печатей) для передачи контрагентам и бухгалтерию корпорации; •Сопровождение проекта Новый Интранет (добавление и редактирование новостей) Ведение внутреннего портала: новости, фотоальбом, опросы и тд. •Составление уведомлений, доп. соглашений, претензий. •Организация экскурсий по объектам корпорации •Работа совместно с руководителем отдела, выполнение поручений. •Работ в внутренней системе СЭД | 