Секретарь, офис-менеджер, секретарь руководителя, администратор

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (17 октября 1978)

Опыт работы

Период работы

февраль 2022 — по настоящее время   (2 года 10 месяцев)

Должность

Главный специалист (секретарь генерального директора)

Компания

ФАУ "Российское Классификационное Общество"

Обязанности

Встреча гостей (чай-кофе).Прием и переадресация входящих звонков, входящая и исходящая корреспонденция. Оформление, регистрация входящей, исходящей документации, контроль за исполнением распоряжений руководителя, покупка билетов, продуктов и др.

Выполнение поручений руководства;

Период работы

ноябрь 2020 — ноябрь 2021   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

АО "ЛИИ им. М.М. Громова"

Обязанности

Прием и переадресация входящих звонков, Делопроизводство: документооборот‚ приказы‚ входящая и исходящая корреспонденция. Оформление, регистрация входящей, исходящей документации. Контроль исполнения поручений руководителя. Помощь в поиске различной информации.

Сканирование, печать. Подготовка необходимых документов в требуемом количестве экземпляров;

Выполнение поручений руководства;

Период работы

июль 2019 — ноябрь 2020   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник менеджера по продажам

Компания

ООО "Резол"

Обязанности

Первичная обработка информации и документов, поступающих от закрепленных контрагентов. Ответ на запросы контрагентов, связанные с товародвижением, отгрузками, ассортиментом. Ведение переписки по "техническим" вопросам сотрудничества с закрепленными контрагентами.

Период работы

август 2012 — июль 2019   (7 лет)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Установка систем вентиляции и кондиционирования

Обязанности

Входящие звонки и их фильтрация (мини-АТС), регистрация входящей и исходящей документации, электронная почта, почтовые отправления, взаимодействие с курьерскими службами, исполнение личных поручений руководителя.

Период работы

июль 2009 — август 2012   (3 года 2 месяца)

Должность

Региональный менеджер

Компания

ООО "Мейн-Медиа"

Обязанности

Входящие, исходящие звонки и документы, эл. почта, фотоотчеты, взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение документов, исполнение поручений руководителя, сканирование и копирование документов, прием и отправка факсовых сообщений.

Период работы

январь 2008 — сентябрь 2008   (9 месяцев)

Должность

Секретарь ресепшн

Компания

ООО "Гарант-Мордовия"

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков (мини-АТС), подготовка и отправка писем почтой, взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка факсовых сообщений, сканирование документов, покупка билетов, исполнение поручений руководства.

Период работы

март 2003 — апрель 2007   (4 года 2 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ОАО ТГК-6 (ранее Саранская ТЭЦ-2)

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе электронного документооборота ДЕЛО, прием и распределение звонков (мини-АТС), отправка писем почтой, сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации, контроль за исполнением распоряжений руководителя, организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, сканирование и копирование документов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

МГУ им, Н.П. Огарева

Специальность

Филолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Обеспечение жизнедеятельности офиса, бронирование билетов, прием и распределение звонков, телефонные переговоры, прием посетителей, исходящая корреспонденция, прием и распределение телефонных звонков, мини-АТС, организация работы приемной, поддержка работы офиса, входящая документация, электронная почта, электронный документооборот, internet, входящая корреспонденция, работа с оргтехникой, исполнение поручений руководителя контроль исполнения решений, передача документации на исполнение, исполнение личных поручений руководителя, пользователь ПК, документооборот. Дело, 1С, Битрикс.

Обо мне

Умение работать с большим объемом информации в режиме реального времени. Исполнительность, дисциплинированность, ответственность. Добросовестное отношение к работе, стремление к профессиональному росту. Внимательность к деталям, хорошая память, высокий уровень самоорганизации. Стрессоустойчивость.

Замужем, двое детей (17 и 10 лет), без вредных привычек.

Предпочтительное место работы м. Выхино, м. Рязанский пр-т, м. Кузьминки, м. Авиамоторная, м. Перово, м. Электрозаводская.