Специалист договорного отдела

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (25 октября 1985)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2019 — июль 2020   (11 месяцев)

Должность

Менеджер коммерческого отдела

Компания

ЗАО "Текстиль-Профи"

Обязанности

Работа менеджером по договорной работе в коммерческом отделе Торгово Комплекса. Оформление договоров аренды, охраны, дополнительных соглашений, расторжений. Внесение в базу 1С. Регистрация, создание электронного архива всех документов по договорам, реестров на конец каждого месяца, сверка с бухгалтерией.Обязанности референта компаниям. Ведение деловой переписки, (информационные письма, акты о нарушениях, уведомления, заявления и пр.). Введение журналов регистрации и папок с входящей и исходящей документацией, архивирование документов, электронный архив документов. Переговоры со смежными отделами при заключении договора, согласование, визирование и заключение.Составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов. Предоставление

действующего реестра договоров руководству и бухгалтерии.

Период работы

декабрь 2016 — июнь 2019   (2 года 7 месяцев)

Должность

Руководитель договорной группы

Компания

АО "Топливная компания ТВК"

Обязанности

• формирование, согласование, заключение и работа с договорами (договора купля-продажа, покупка, хранения нефтепродуктов, обеспечения заправки воздушный судов авиатопливом, договора оказание услуг).

• обеспечение исполнения обязательств по заключенным договорам.

• контроль за своевременным оформлением актов выполненных работ и сверки задолженности.

• организация подготовки планово-отчетных документов.

• взаимодействие со службами организации по всем аспектам исполнения договоров.

• ведение базы договоров в бумажной и электронной форме, личный контроль.

• работа с отгрузочными документами и файлами, проведение сверок с контрагентами, ведение операций по расчетам с контрагентами.

• контроль выполнения установленных заданий от руководства.

Период работы

май 2012 — август 2016   (4 года 4 месяца)

Должность

Главный специалист отдела сопровождения и контрактования коммерческих договоров, главный специалист ФЭО

Компания

АО "Независимая нефтегазовая компания"

Обязанности

• ведение переговоров с клиентами,

• заключение и работа с договорами (договора хранения и перевалки, бункеровки, купли-продажи).

• Контроль поставок и отгрузок от контрагентов.

• Ведение складского учета, работа с отгрузочными документами и файлами.

• Составление и ведение клиентской базы, обработка первичной документации, выставление счетов-фактур, составление актов сверок и актов приема-передачи, работа с 1С Бухгалтерия.

• Работа с договорами, дополнительными соглашениями, протоколами разногласий и др.

• Ведение реестра договоров, подготовка, подписание и хранение контрактов. Создание архива сканированных копий документов.

Период работы

октябрь 2007 — май 2012   (4 года 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "Альянс Ойл"

Обязанности

• планирование и координация рабочего дня руководителя

• контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю,

• контроль за исполнением поручений руководителя,

• обеспечение входящих и исходящих звонков,

• выполнение задач поставленных руководителем,

• ведение делопроизводства общества, обеспечение бесперебойной работы офиса,

• обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями,

• оформление почтовых оформлений,

• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документации текущего архива.

Период работы

апрель 2006 — май 2007   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис -менеджер, секретарь руководителя.

Компания

ООО "КЦ "НАДЕЖДА"

Обязанности

• ведение делопроизводства (деловая переписка, входящая/исходящая корреспонденция),

• прием и перераспределение звонков, обеспечение бесперебойной работы офиса,

• составление и размещение рекламных объявлений в СМИ, интернет и на сайте компании

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Российский Государственный Гуманитарный Университет (РГГУ)

Специальность

Менеджмент Организации

Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

АНО ВО "Международный институт менеджмента" ЛИНК

Специальность

Менеджмент в действии

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2012-2013гг.ФГБОУ ВПО "РЭУ им. Г.В. Плеханова". Специальность: "Бухгалтерский учет и аудит".

06.07.2018г. Повышение квалификации "Порядок работы закупочной комиссии при проведении закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Единым Положением о закупке Государственной корпорации "Ростех" (24 часа). Прохождение курса Управление государственными и муниципальными закупками 44-ФЗ. ООО "Стиль" 2019г.

Навыки и умения

Знание правил формирование, согласование, заключение договоров, контроль сроков исполнения. Контроль полного цикла документооборота с момента получения документов до отправки их контрагенту. Ведение архива реестра договоров, проведение сверок с контрагентами. Обеспечение соблюдения требований бухгалтерского учета и законодательных актов.

Обо мне

За время работы АО "ТК ТВК" организовала работу договорной группы c момента ее

создания. Задания руководства выполняет качественно и в установленный срок. Имеет такие

важные для работника черты как пунктуальность и возможность одновременно держать под

контролем большое количество дел и заданий. Обладает навыками общения,

ведения переговоров, умением работать в команде, быстрой обучаемостью.

В коллективе имеет хорошую репутацию, отношения с коллегами дружелюбные,

открытые. Нацелена на повышение своей профессиональной квалификации, занимается

саморазвитием и обучением. Всегда приходит на помощь другим, за что ее ценят в

коллективе. Самостоятельна в работе, выполняет сложные разнообразные виды заданий от

руководства. Ответственна за принятые решений. Нацелена на результат.