Офис - менеджер

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

12 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (24 октября 1989)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2018 — по настоящее время   (6 лет)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ВЕРТИКАЛЬ"

Обязанности

Прием и распределение звонков, работа с почтой Outlook, жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ., заключение договоров на выполнение услуг, контроль корпоративной связи, контроль работы водителей, уборщиц. Встреча гостей, организация праздников, заказ командировочных ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ пропусков. Ежемесячная отчетность. Отправка писем почтой России, курьерскими службами. Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, приобретение, формирование корпоративных подарков для партнеров, контроль и организация их доставки.

Заключение договора с почтой России, отправка корреспонденции по предоплате.

Период работы

апрель 2017 — ноябрь 2018   (1 год 8 месяцев)

Должность

Диспетчер администратор

Компания

ИП Емашов С. С.

Обязанности

Контроль работы диспетчеров

Контроль работы водителей

Контроль и настройка программного обеспечения для осуществления деятельности такси

Первичная бухгалтерия

Представление ИП в различных организациях

Прием кандидатов на должность водителя, обучение, прием на работу.

Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.

Заключение договоров с агрегаторами такси. Внедрение новых программ в работу, обучение сотрудников, контроль работы приложений, ежедневная настройка для водителей, диспетчеров.

Ежемесячная отчетность по эффективности.

Период работы

август 2014 — апрель 2017   (2 года 9 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора

Компания

ООО Грант-Авто

Обязанности

Подготовка документов для лизинговых компаний,

Прием на работу водительского состава, сбор и подготовка первичных документов, передача в бухгалтерию

Подготовка документов для различных конкурсов

Представление предприятия в Министерстве транспорта Московской области, страховых компаниях и т.д.

Рассмотрение, первичная обработка и передача входящей корреспонденции

Переписка с деловыми парнерами

Организация встреч руководителя

октября 2015 года занимала должность заместителя руководителя организации ООО "ГРАНТ-АВТО".

Заключение договора и полное внедрение терминалов оплаты проезда, обучение сотрудников работы на них, контроль работы, ежедневное снятие показателей, отчетность.

Период работы

январь 2008 — август 2014   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Инспектор делопроизводитель

Компания

Прокуратура города Жуковского

Обязанности

Первичная регистрация входящей корреспонденции, ведение журналов

Организация встреч граждан с прокурором города

Организация встреч высокопоставленных лиц с прокурором города

Консультирование граждан по обращениям

Контроль сроков выполнения поручений прокурора, рассмотрение заявлений граждан

Подготовка приказов, распоряжений для согласования с руководителем

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Первый профессиональный институт юриспруденции

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Отличное знание офисных программ Offis, умение вести деловые переговоры и переписки. Грамотная устная и письменная речь. Умение обращаться со всей офисной техникой. Навыки ведения первичной бухгалтерии и отчетности.

Обо мне

Большой опыт административной работы.

Отличные знания ПК (MS Office)

Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС.

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность.