Организация хранения документов в соответствии с установленными правилами и нормами
Подготовка документов к передаче в архив и их выдача по запросу
Контроль за соблюдением сроков хранения документов и их утилизацией по окончании срока хранения
Обеспечение конфиденциальности информации, содержащейся в документах, и соблюдение правил защиты персональных данных.
Период работы
июль 2019 — июнь 2022 (3 года)
Должность
Специалист
Компания
ГБУ МФЦ
Обязанности
Работа на проектах учреждения.
Оказание услуг ДЗМ. Первичная маршрутизация посетителей, консультирование и информирование посетителей, работа с электронной очередью.
Работа в системе ЕМИАС, оцифровка медицинских заключений, анализов, прививок, взаимодействие с медицинским персоналом.
Работа с документами, ведение базы данных.
Архивирование, хранение, сканирование, оцифровка и занесение документов в систему организации.Формирование электронного архива документов.Формирование пакета архивных документов и передача в Главархив. Ведение отчетности о проделанной работе.
Период работы
февраль 2003 — июнь 2019 (16 лет 5 месяцев)
Должность
Экономист
Компания
ФСО России
Обязанности
Работа с договорами: разработка проектов договоров, подготовка, согласование, сбор и передача сопутствующих документов контрагентам при заключении договора, контроль исполнения договорных обязательств.
Подготовка дополнительных соглашений. Отслеживание сроков исполнения обязательств по заключенным договорам.
Организация логистики.
Подготовка и отправка официальных писем в адрес контрагентов. Оформление кассовых выплат. Работа в 1С (бухгалтерия).
06.2022-по н/в - Медицинский институт реабилитации и косметологии им. З.М. Никифоровой -профессиональное обучение по программе медицинский регистратор 612 часов
2019 г. - повышение квалификации "Контрактная система в сфере закупок, товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ, 223 - ФЗ)"
120 часов.
2015 г. МФЭИ - повышение квалификации по программе "Контрактная система в сфере закупок, товаров, услуг".
2008 г. Военный университет - повышение квалификации по программе "Ценообразование на продукцию оборонного назначения"
2001 г. Курсы - Институт социальных наук - диплом оператор ПЭВМ
2001 г. Курсы - Центр профессиональной адаптации "Новая специальность" - диплом бухгалтер
Навыки и умения
- Работа на ПК (Word, Excel, 1C, ЕМИАС),
- Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование,
- Работа с документами постоянного и временного хранения,
- Работа с клиентами,
- Работа по сопровождению государственных контрактов в полном об’еме (от заключения до закрытия) по ГОЗ,