Имя | Алена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Жуковский |
Заработная плата | от 80 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Неполное высшее |
Опыт работы | 13 лет 4 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 34 года (17 октября 1990) |
Опыт работы
|
Период работы | февраль 2022 — по настоящее время (2 года 10 месяцев) |
Должность | Секретарь-делопроизводитель |
Компания | СК №1 |
Обязанности | Выполнение личных поручений генерального директора Ведение журналов регистрации Ведение текущего архива документов по объектам капитального ремонта. Работа с госконтрактами. Прием и обработка звонков и писем Распределение заданий для курьера Заказ канцелярии, работа с оргтехникой Мониторинг бытовых нужд офиса. Подготовка писем для проектировщиков и ГИПОВ. Отправка писем в ДЕЗ. Трэвел поддержка. Сбор документов от поставщиков, Запрос Актов Сверок, сбор и классификация первичной документации. Контроль подписание документов. |
|
Период работы | сентябрь 2021 — по настоящее время (3 года 3 месяца) |
Должность | Офис-менеджер/помощник руководителя |
Компания | ООО смарт |
Обязанности | - Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и передача специалистам для подготовки ответов; - Прием звонков в компанию, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании; - Работа с электронной почтой, сканирование, распечатка документов; - Запрос выписок СРО ежемесячно, подготовка отчетов СРО по запросу; - Подготовка служебных записок и оформление деловой корреспонденции; - Ведение протоколов производственных совещаний по объектам; - Выполнение поручений руководителя; - Организация и оформление командировок сотрудникам (бронь авиа/жд билеты); - Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия канцелярских принадлежностей, работы оргтехники, заказ воды, заказ мебели, техники, решение административно-хозяйственных вопросов); - Отслеживание дней рождений сотрудников, информирование руководителя, подготовка подарка; - Взаимодействие с Почтой России, СДЭК; - Сбор счетов на оплату (ежемесячно) : аренда, интернет. телефон, уборка; - Постановка задач IT специалисту по работе техники и ПО для персонала компании (подключение, настройка и сопровождение работы техники и ПО) - Контроль работы уборщицы; - Оформление временных и постоянных пропусков; - Заказ визиток. |
|
Период работы | февраль 2021 — по настоящее время (3 года 10 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ГКБ МО ЖСП |
Обязанности | - Управление поликлиникой. - Заказы медицинских товаров и услуг. - Работа в программе ЕГАИС - Работа с порталом mosreg.ru - Учет рабочих смен и з.п. - Контроль путевых листов по бензину - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Обработка входящей и исходящей корреспонденции - Работа в 1С с ТТН и ТН. - Выполнение задач руководителя |
|
Период работы | август 2020 — январь 2021 (6 месяцев) |
Должность | Менеджер Ресторана |
Компания | ООО "Пиццерия" |
Обязанности | Oргaнизация рабочегo меcта, наведение и поддеpжaниe пopядкa, пoиск новых cотpудников, oбучeние и мoтивация л/c, вeдение дoкумента оборoтa в pecтoрaнe, зaказ пpодукции в рecтoрaн. Знaние и сoблюдениe нoрм xранeния прoдуктoв. Coблюдeние сaнитарныx нoрм. Проверка соответствия блюд тех.картам и стандартам подачи. Составление заказа продуктов. Проведение инвентаризации. |
|
Период работы | апрель 2019 — август 2020 (1 год 5 месяцев) |
Должность | Агент СОПП |
Компания | Балтик гранд Сервис |
Обязанности | •регистрация пассажиров и их багажа на рейсы. •Контроль расстановки пассажиров перед стойками регистрации; осуществление контроля посадки вылетающих пассажиров в терминале; сопровождение пассажиров от терминала до борта воздушного судна на перроне (на улице при любых погодных условиях). •Знание программ • Встреча/посадка вылетающих пассажиров; • Помощь пассажирам, с ограниченными возможностями |
|
Период работы | апрель 2019 — февраль 2020 (11 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер по закупкам |
Компания | ООО "Глобл-строй" |
Обязанности | - Приeм и рacпрeделeниe входящиx звонков; - Oбecпeчениe жизнeдеятeльности офисa; - Пpиeм/отпpавка, peгистpация и oбрaбoтка коppеcпонденции; - Оpгaнизация электpоннoгo докумeнтооборота; копирование/сканирование/архивирование документации; - Ведение делопроизводства компании (в т.ч. работа с договорами, приказами и иными документами); - Ведение кадрового делопроизводства; - Выполнение поручений руководства - Мониторинг тендеров. - поиск по указанным критериям подходящих закупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ - подготовка участия в тендере (сбор документов, подача) - участие в тендере - контроль подписания контрактов - документальное сопровождение исполнения контракта |
|
Период работы | январь 2018 — октябрь 2018 (10 месяцев) |
Должность | Инспектор Безопасности |
Компания | ООО "ВВСС" |
Обязанности | -Обеспечение контрольно-пропускного режима аэропорта. -Предполетный досмотр пассажиров и их ручной клади. -Документальное оформление факта обнаружения и изъятия у пассажира на временное хранение опасных предметов и веществ, запрещенных к перевозке на воздушном судне. |
|
Период работы | октябрь 2017 — январь 2018 (4 месяца) |
Должность | Администратор магазина |
Компания | Стопэкспресс |
Обязанности | Обязанности: -Операционное управление магазином (штат сотрудников 7-10 человек); -Участие в комплектовании штата магазина сети и в обучении сотрудников; -Обеспечение бесперебойной и качественной работы магазина, выполнение существующих бизнес-процессов; -Планирование, организация и контроль операционной деятельности сотрудников магазина; -Выполнение плановых финансово-экономических показателей Компании. -Приемка, предпродажная подготовка, выкладка, продажа товара. -Документооборот. - Контроль выполнения регламентов работы магазина |
|
Период работы | сентябрь 2016 — октябрь 2017 (1 год 2 месяца) |
Должность | Офис-Менеджер |
Компания | OOO "PALADIUM" |
Обязанности | Работа с Лизинговой компанией Работа с документацией; ведение делопроизводства; подготовка командировок для сотрудников; подготовка приказов, писем; ведение деловой переписки; отправка почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами; прием телефонных звонков (входящих/исходящих); общение с клиентами компании; поручения руководителя; обеспечение полной административной поддержки руководителя; организация встреч, переговоров, совещаний; оказание административного содействия всем сотрудникам компании; помощь во всех организационных вопросах; организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и так далее); встреча гостей, чай/кофе: Помощь оформлении договоров для менеджеров. •оформляет доверенности, гарантийные письма, сопроводительные письма, заявления, служебные записки •планирует маршруты водителей в соответствии с графиком работы офиса, |
|
Период работы | август 2014 — август 2016 (2 года 1 месяц) |
Должность | Помощник бухгалтера |
Компания | ООО "ЮНСИТ" |
Обязанности | Знание программы 1С Бухгалтерии, работа с договорами акты сверки Работа с Банк клиентом работа с ПК, ведение телефонных переговоров, документации (подготовка договоров, выставление счетов, Подготовка документов для ИФНС Заполнение и проверка данных справочников Оформление доверенностей и прочих документов |
|
Период работы | март 2011 — июль 2014 (3 года 5 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "ОПТИМАЛСОФТ" |
Обязанности | Работа с документацией; ведение делопроизводства; подготовка командировок для сотрудников; подготовка приказов, писем; ведение деловой переписки; отправка почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами; прием телефонных звонков (входящих/исходящих); общение с клиентами компании; поручения руководителя; обеспечение полной административной поддержки руководителя; •координировать оплату счетов организация встреч, переговоров, совещаний; оказание административного содействия всем сотрудникам компании; помощь во всех организационных вопросах; организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и так далие); встреча гостей, чай/кофе: •оформляет доверенности, гарантийные письма, сопроводительные письма, заявления, служебные записки •планирует маршруты водителей в соответствии с графиком работы офиса, |
|
Период работы | декабрь 2009 — январь 2011 (1 год 2 месяца) |
Должность | Менеджер кафе |
Компания | ООО "Шоко" |
Обязанности | Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; Подбор и обучение персонала; Поддержание кассовой дисциплины; Взаимодействие с отделом логистики и склада; Обслуживание гостей и решение проблем Работа с оргтехникой, документооборот; Решение конфликтных ситуаций; Работа за кассой, заполнение кассового журнала; Работа с Р-кипер; Организация и проведение инвентаризаций; Оформление расчетов для посетителей; Составление заявок на нужный ассортимент; Прием товара со склада и производства; Ведение отчетности; Знание ассортимента ресторана Учет и составление товарного отчета для сдачи в бухгалтерию Прием заказов от посетителей Оформление счетов для оплаты; Контроль качества блюд. Открытие кассового дня. Закрытие кассового дня. Инкассация денежных средств. Работа с органами государственной проверки, поведение проверок. Управление сменой. |
|
Период работы | октябрь 2008 — ноябрь 2009 (1 год 2 месяца) |
Должность | Офис-менеджер / Секретарь |
Компания | ООО "Течера" |
Обязанности | Обязанности: поиск и подбор персонала ведение кадрового делопроизводства проведение аттестации персонала разработка штатного расписания ведение отчетности - Подготовка договоров - Организация встреч и конференций - Ведение переговоров по организациям выставок - Организация логистики в компании - Подготовка документации для заключения договоров с клиентами - Работа 1С (Управление торговлей) - Отслеживание и заказ всего необходимого для жизнидеятельности офиса |
Образование
|
Образование | Неполное высшее |
Окончание | 2018 год |
Учебное заведение | НИБ |
Специальность | Менеджмент гос структуры |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый), Русский (Свободный) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Повышение квалификации, курсы 2004 Компьютерная базовая подготовка. Базовый курс. Академия информационных систем, Академия информационных систем, Общая подготовка к работе с ПК. |
Навыки и умения | Активная жизненная позиция Ответственность пунктуальность; исполнительность; внимательность;ответственность; коммуникабельность; Стрессоустойчивость Коммуникабельность Инициативность Нацеленность на результат Организаторские навыки Высокая работоспособность Уверенность в себе Уверенный пользователь ПК (MS office) Знание программ Word, Outlook, хорошее знание оргтехники (мини-АТС, факс, ксерокс, сканер), грамотная речь, презентабельный внешний вид, доброжелательность, работоспособность, обучаемость, нацеленность на долгосрочное сотрудничество. |