Офис-менеджер, помощник руководителя

Резюме 1874238   ·   14 октября 2019, 19:01

Имя

Илона

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Жуковский

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (1 января 1975)


Опыт работы


Период работы

июнь 2016 — по настоящее время   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Администратор (Медрегистратор)

Компания

ООО "Стоматологическая клиника Стражниковой Е.Ю."

Обязанности

Работа в программе 1С: Стоматология, ДМГ, встреча и сопровождение пациентов, координирование приемов докторов, расчет с пациентами, составление необходимых кассовых документов, он-лайн касса, работа с терминалом и наличными, документооборот для бухгалтерии. Работа с базой пациентов, опыт в продаже услуг клиники.


Период работы

март 2015 — май 2016   (1 год 3 месяца)

Должность

Администратор (Медрегистратор)

Компания

ООО "Многопрофильный клинико-диагностический центр" (Клиника "ТрастМед")

Обязанности

Встреча и регистрирование пациентов. Заключение договоров на мед. обслуживание. Ответы на входящие звонки. Обзвон пациентов. Консультирование по прайс-листу на услуги. Обработка входящей документации.


Период работы

январь 2015 — март 2015   (3 месяца)

Должность

Специалист по коммуникациям отдела маркетинга и рекламы

Компания

ООО "Авангард-Моторс"

Обязанности

Обработка входящей документации. Прием и распределение "горячих" звонков. Общение с клиентами по телефону и в зале.


Период работы

октябрь 2010 — сентябрь 2014   (4 года)

Должность

Администратор, Офис-менеджер, Бухгалтер, Менеждер по транспортной логистике

Компания

ООО "Авто-Трейд" (автосервис, грузоперевозчик с собственным парком а/м)

Обязанности

Прием заказов, оформление заказ-нарядов по автосервису, наличный расчет с клиентами, касса (ведение кассы, Z-отчет, снятие кассы, заполнение кассовой книги), заключение договоров, выставление счетов по безналичному расчету. Ведение первичных документов для бухгалтерии на базе программы 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия (ввод информации, банк, выставление счетов, актов, счетов-фактур, платежных документов). Отслеживание платежей по безналичному расчету, подготовка отчетной информации для руководителя. Общение с клиентами по телефону. Поиск заказчиков для грузоперевозок, принятия заказов на грузоперевозки, заключение договоров и заявок, отправка машины в рейс (подготовка документов для водителя), отслеживание дальнейшей перевозки, урегулирование вопросов, возникших в ходе перевозки (простой, задержки и т.д.), поиск обратной загрузки, обработка документов по прибытию машины на базу, подготовка документов для оплаты перевозок.


Период работы

апрель 2006 — сентябрь 2010   (4 года 6 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "ИНТЕКС" (грузоперевозчик с собственным парком а/м)

Обязанности

Работа с персоналом, работа с клиентами и новыми заказчиками, подготовка документов к заключению договоров, подготовка первичных документов для бухгалтерии и расчетов с клиентами, ввод первичной информации и работа с ней в рабочей программе 1С:Предприятие (Рарус 5.0-Транспорт). Выставление счетов, выписка путевых листов и командировочных удостоверений. Расчет расхода топлива.


Период работы

февраль 2004 — январь 2006   (2 года)

Должность

Оператор АЗС (начальник смены 2-й категории)

Компания

ООО "Андрона" (сеть АЗС)

Обязанности

Начальник смены операторов на АЗС, касса, инкассация, прием товара, отчетность.


Период работы

май 2002 — июль 2002   (3 месяца)

Должность

Координатор отдела страховых выплат

Компания

ООО "Национальная страховая лига" (страховая компания)

Обязанности

Встреча клиентов, подготовка заявлений, сбор первичных документов для открытия дела по страховому случаю.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

МЭГУ

Специальность

Менеджмент организации, предпринимательство


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Администрирование на автопредприятиях, транспортная логистика (перевозка грузов), автосервис.

Навыки и умения

• Опыт работы с клиентами (физ. лица, юр. лица)

• Первичная бухгалтерия, банк, ведение кассы, подготовка платежных поручений, выставление счетов, актов, счетов-фактур на базе программ 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия.

• Документооборот организации (подготовка документов для заключения договоров, оформление заказ-нарядов и бланков строгой отчетности)

• Знание делопроизводства

• Работа с базами данных

• Опыт аналитической работы: составление аналитических справок, отчетов для руководства

• Опыт работы с людьми: подбор персонала, формирование коллектива

• Составление и рассылка различных видов документов (приказов, распоряжений, методик, регламентов), деловая переписка, ответы на запросы государственных структур

• Поиск клиентов для сотрудничества в сфере грузоперевозок при наличии собственного парка автомобилей, привлечение других перевозчиков. Полное оформление необходимых документов (договора, заявки, транспортный накладные, путевые листы, командировочные удостоверения) Урегулирование вопросов, возникших в ходе перевозки груза (простои, разногласия). Поиск грузов на обратную дорогу.

Деловые качества:

• Коммуникабельность

• Высокая работоспособность

• Ответственность

• Целеустремленность

• Опыт работы с большими объемами информации

• Стремление к профессиональному росту

• Стрессоустойчивость

Готова освоить новую сферу деятельности.


Механик

от 55 000 руб.

Жуковский

Менеджер

договорная

Жуковский

Монтажник кондиционеров и систем вентиляции, промышленный альпинист

договорная

Жуковский

Преподаватель иностранных языков

договорная

Жуковский

Инженер 1 категории по эксплуатационной документации

от 75 000 руб.

Жуковский

Помощник руководителя, ассистент, секретарь

от 45 000 руб.

Жуковский

Продавец в детское кафе

договорная

Жуковский

Руководитель

договорная

Жуковский

Слесарь-инструментальщик

от 60 000 руб.

Жуковский

Начинающий специалист

договорная

Жуковский