Помощник, менеджер

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Жуковский

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (14 января 1978)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — март 2019   (10 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

АО НПП ПРОМТЕХ, руководство АО ЦНТУ ДИНАМИКА

Обязанности

См. АО ЦНТУ ДИНАМИКА

уход из за банкротства компании.

Период работы

сентябрь 2015 — апрель 2017   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник исполнительного директора, руководитель отдела "Канцелярия"

Компания

АО ЦНТУ Динамика

Обязанности

Ведение календаря ИД, организация всех встреч ИД;

административная поддержка;

организация взаимодействия руководителя с местными органами власти;

организация благотворительных мероприятий, самостоятельное ведение проекта по изготовлению и установке мемориала в городе (посвящен поколениям авиаторов);

контроль исполнения всех распоряжений ИД; (работа в программе T-flex);

организация переговоров, совещаний, научно-технических советов, ведение протоколов ;

оформление и ведение деловой переписки, подготовка документов на подпись ИД;

travel support;

руководство отделом (4 человека)

Период работы

апрель 2014 — июль 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник генерального директора (по договору подряда на время проектирования нового тепличного комплекса)

Компания

ЗАО Белая Дача Тепличный Комбинат

Обязанности

Реклама и маркетинг;

активное участие в подготовке к выставкам;

административная поддержка руководителя;

контроль исполнения распоряжений;

организация встреч, переговоров, совещаний, графика работы;

оформление и ведение деловой переписки;

регистрация входящей-исходящей документации;

активное участие в вопросах проектирования нового тепличного комплекса (поиск подрядчиков по основным видам работ: проектированию; изготовлению и монтажу блока пленочных теплиц, строительству стеклянных теплиц (российские и голландские производители), строительству основного здания; поиск компаний и получение коммерческих предложений на выполнение инженерно-изыскательных работ и т.д.);

ведение вопросов, связанных с ремонтом и дизайном;

организация зарубежных командировок и бизнес-встреч;

сопровождение ключевых заказов, тендеров, поставок под руководством генерального директора;

выполнение всех поручений руководителя по основной деятельности;

организация работы офиса и координация вспомогательного персонала;

помощь генеральному директору в формировании и развитии политики организации в области связей с общественностью;

координация работы структурных подразделений организации по всем вопросам;

контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись руководству Общества;

контроль исполнения документов и поручений руководства, осуществление мер, направленных на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

прием поступающей в адрес генерального директора корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

делопроизводство;

подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;

обеспечение генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

ведение базы данных;

прием посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества;

выполнение отдельных служебных поручений генерального директора

Период работы

апрель 2013 — апрель 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт Президента ГК

Компания

ООО "Ви Холдинг", г. Москва

Обязанности

•организация работы приемной Президента группы компаний;

•планирование рабочего дня Президента группы компаний;

•сбор необходимых материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Президента группы компаний;

•по поручению Президента группы компании согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль их исполнения;

•исполнение личных поручений Президента группы компаний.

Период работы

ноябрь 2011 — декабрь 2012   (1 год 2 месяца)

Должность

Административный помощник директора по стратегии и развитию бизнеса

Компания

ООО "Нефтегазиндустрия", г. Москва

Обязанности

•планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.),

•сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.,

•участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров,

•работа со сторонними организациями в рамках проекта строительства нефтепродуктопровода от Афипского НПЗ до морского терминала в районе п. Кабардинка,

•по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль их исполнения,

•оформление командировочных документов (приказы о направлении работника в командировку командировочные удостоверения, служебные задания для направления в командировку и отчеты о выполненной работе);

•travel support

Период работы

апрель 2011 — ноябрь 2011   (8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО УК "Солнечные продукты", г. Москва

Обязанности

Планирование рабочего графика генерального директора,

организация и координация внутренних и внешних встреч генерального директора,

ведение электронного документооборота компании,

деловая переписка,

решение организационных вопросов,

обеспечение контроля сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора,

подготовка проектов документов по поручению генерального директора, их согласование.

исполнение личных поручений директора,

осуществление оперативной связи со сторонними организациями,

travel support.

Период работы

октябрь 2009 — март 2011   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора (по договору подряда)

Компания

ОАО "Жуковское монтажное управление "Спецмашмонтаж"

Обязанности

Организация работы приемной генерального директора;

организация делопроизводства компании;

ведение деловой переписки;

перевод технической документации с/на англ. яз.;

участие в производственных встречах в качестве переводчика;

поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения генеральным директором;

по поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;

организация и проведение телефонных и видеоконференций;

организация приема посетителей

Период работы

октябрь 2006 — август 2008   (1 год 11 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ЗАО "Трансатлантик Интернейшнл", г. Москва

Обязанности

•планирование рабочего графика генерального директора;

•получение и доведение информации от сотрудников компании и партнеров до сведения генерального директора;

•получение и обработка корреспонденции, поступающей на имя директора, делопроизводство;

•прием документов на подпись;

•подготовка совещаний с участием генерального директора (оповещение участников о времени, месте и повестке дня);

•исполнение распоряжений генерального директора и контроль сроков выполнения поручений сотрудниками структурных подразделений компании (подготовка отчетов на базе предоставленной информации по срокам исполнений, объединение данных в отчете сводной таблицы);

•активное участие в организации выставок (взаимодействие с отделом маркетинга и рекламы)

•взаимодействие с УФМС по г. Москва (получение временных регистраций для иностранных граждан);

•взаимодействие с ТПП (получение и продление разрешения на открытие иностранного представительства на территории РФ);

•руководство секретариатом, координация и контроль работы курьеров и водителей;

•подбор персонала (секретари, делопроизводители, курьеры, водители);

•исполнение личных поручений генерального директора (например, организация сервисного обслуживания автомобилей генерального директора и заместителей, оформление страховок, урегулирование ДТП; организация культурного досуга генерального директора и членов семьи -концерты, спектакли, выставки - бронирование билетов, ресторанов и т. д.);

•визовая поддержка генерального директора, выбор и бронирование билетов, гостиниц, залов официальных лиц и делегаций;

•оформление командировочных документов (приказы о направлении работника в командировку командировочные удостоверения, служебные задания для направления в командировку и отчеты о выполненной работе);

•прием посетителей.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Астраханский государственный университет, г. Астрахань

Специальность

Учитель английского языка и экономики

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Программа курса "Управление персоналом - HR с использованием 1С: Зарплата и Кадры 7.7"

Учебный центр КОНТО, г. Москва

Портфолио